在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，告别数据孤岛，显著提升了效率和效益。而其中，数字化报销工具在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
业务迷宫：动力源的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。
多系统林立带来了极差的操作体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，每一次的切换都仿佛在迷宫中寻找出口，费时费力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。在这样的操作模式下，假票、错票、重票情况难以避免，就像在杂乱的草丛中寻找丢失的针一样困难。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群分散的士兵，无法形成有效的战斗力，财务制度也难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中打捞珍宝，繁琐至极。而数字化报销工具的出现，正是为了解决这些痛点而生。
智慧解锁：合思数字化报销方案出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中数字化报销工具是核心利器。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，数字化报销工具打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，就像打通了人体的经络，让整个财务系统更加顺畅。
无需报销模式是合思数字化报销工具的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得简单高效，就像乘坐高速列车，快速到达目的地。
合思的数字化报销工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的决策更加及时准确。
精细雕琢：解决方案落地实施
在解决方案的实施过程中，合思着重从数据同步、流程优化等方面入手。
实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步是关键的一步。通过确保基础信息和业务数据的一致性，数字化报销工具能够准确地获取和处理相关信息，为后续的流程提供坚实的基础。这就好比建造高楼大厦，稳固的地基是必不可少的。
优化报销流程，实现无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。合思对原有的报销流程进行了深入分析和改造，去除了繁琐的环节，让报销变得更加简洁明了。员工不再需要为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验。数字化报销工具将各个系统连接在一起，形成一个有机的整体，让员工和财务人员在一个平台上就能完成所有的操作，大大提高了工作效率。
成效显著：动力源的转型硕果
动力源实施合思的数字化报销工具解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本需要几天才能到达的旅程，现在几个小时就能轻松抵达，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。数字化报销工具的自动化操作让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为填写繁琐的申请单而苦恼，只需要轻松点击几下，就能完成申请和报销。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。数字化报销工具为财务审批提供了准确的数据支持，让费控更加严格和规范，结算更加高效和统一。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销工具的高度认可和信任。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中数字化报销工具将为你带来全新的报销体验。现在，你可以免费试用合思的数字化报销工具，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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