报销模块集成助力企业财务数字化转型

报销模块集成助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理领域,尤其是费用管控和报销流程方面,众多企业正面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的浪潮中,不少企业遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的难题。

以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司汉威科技则有着成本增效的迫切需求,然而支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务人力成本居高不下,作业效率低下。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支持,但其报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增,同时还存在数据安全方面的需求。业务覆盖广泛的企业江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控困难,传统线下报销模式效率极为低下。

不过,企业无需再为这些难题而烦恼,合思为企业提供了有效的解决方案,尤其是其报销模块集成功能,能帮助企业解决诸多痛点。

解决方案全景图:报销模块集成搭建财务数字化桥梁

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,报销模块集成是其中的关键一环。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现集成,通过报销模块集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据能够自由流通。针对不同企业的多样化需求,合思还可进行定制化开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,通过报销模块集成,有效提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。此外,合思支持多端报销,员工无论是使用移动端还是电脑端,都能随时随地发起报销申请,报销模块集成让审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。

核心功能闪耀:报销模块集成铸就卓越优势

  1. 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销功能,借助报销模块集成,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用后成效显著,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
  2. 系统集成强者:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。报销模块集成让待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 预算管控精准:护航企业费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过报销模块集成,将单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
  4. 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。报销模块集成提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益凸显:报销模块集成带来多重价值

  1. 效率大幅提升
    企业使用合思解决方案后,员工报销效率得到了极大提升,节省了大量的时间和精力。财务核算效率、付款效率等也显著提高,减少了人力成本。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销模块集成在其中发挥了重要作用。
  2. 成本有效节约
    通过精准的预算管控和费用控制,合思的报销模块集成帮助企业降低了经营成本。同时,减少了纸张打印、邮递等综合成本。如海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了约30万张打印纸。
  3. 合规性显著增强
    合思的解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,符合财税合规要求。报销模块集成加强了对公业务管控,规范了报销流程,杜绝了舞弊现象。
  4. 决策更加科学
    管理者能够通过报销模块集成实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

典型场景应用:报销模块集成的多元舞台

  1. 商旅出行:便捷无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,报销模块集成让整个流程更加顺畅。
  2. 销售费用管理:精细管控之道
    合思对销售费用进行精细化管控,通过报销模块集成实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。
  3. 预算管控:严格执行之策
    合思对企业的各项预算进行实时监控和控制,确保预算的严格执行。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,报销模块集成起到了关键的连接作用。
  4. 系统集成:数据互通之桥
    合思将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销模块集成促进了系统间的数据流通。

客户成功典范:报销模块集成见证企业腾飞

  1. 动力源:开启财务新体验
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过报销模块集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  2. 汉威科技:提升财务管控力
    汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销模块集成助力其财务管控更上一层楼。
  3. 派克新材:打造数字化新模式
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销模块集成是其数字化转型的重要支撑。
  4. 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,通过报销模块集成实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,借助报销模块集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业财务管理需求,选择合思的财务数字化解决方案,尤其是其报销模块集成功能,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业解决财务管理难题,实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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