合思财务数字化解决方案：开启实时报销审核高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程繁琐不堪，预算管控如同雾里看花，报销效率更是低下得令人头疼。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作如同陷入泥潭。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率极低。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些难题，合思推出了全面且灵活的财务数字化解决方案，为企业排忧解难，助力企业实现高效财务管理。

合思财务数字化方案全景概览

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的零件，可以根据企业不同的需求进行灵活组合应用，为企业量身打造最适合的财务数字化方案。

合思还能够针对不同行业、不同规模企业的特点，提供定制化的解决方案。无论是传统制造业，还是新兴的科技企业，合思都能精准把握企业需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供及时、专业的服务支持，让企业在使用解决方案的过程中无后顾之忧。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。像动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工的报销体验得到了大幅提升，真正实现了实时报销审核，让报销变得轻松又高效。

• 强大系统集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就能打破数据流转的壁垒，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现多系统数据互通。操作体验得到全面革新，就像动力源、汉威科技等企业，通过合思实现了多系统集成，数据能够实时共享，为实时报销审核提供了有力的数据支持。

• 精准预算管控有效护航
  合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技应用后实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，为实时报销审核提供了严格的预算约束。

• 发票智能处理高效合规
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药、斯利安等企业应用后，财务发票处理工作得到了极大简化，为实时报销审核提供了准确的发票数据。

企业应用合思方案显著收益

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时报销审核让报销流程更加顺畅，大大提高了企业的财务工作效率。

• 费用管控全面加强
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。实时报销审核能够实时监控费用支出，确保费用合理合规。

• 数据实时透明决策无忧
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实时报销审核让管理者能够实时了解报销情况，为决策提供准确的数据支持。

• 合规性增强风险降低
  合思费控的发票智能校验功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求，降低了财务风险。实时报销审核确保每一笔报销都符合合规要求，让企业的财务工作更加稳健。

合思方案多场景应用实例

• 差旅出行便捷无忧
  在差旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控，费用合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，实现了实时报销审核，让差旅报销变得轻松简单。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等。通过预算管控和费用标准设置，有效控制销售成本。医百科技通过合思费控系统，对市场拓展费等销售费用进行有效管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。实时报销审核能够实时监控销售费用的支出情况，确保销售费用合理使用。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶，多供应商付款。实时报销审核确保对公付款的每一个环节都合规透明。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销审核在预算管控中发挥着重要作用，确保每一笔报销都在预算范围内。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：开启高效财务新篇
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销审核让动力源的财务工作更加高效。

• 汉威科技：提升业务管控能力
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时报销审核确保了费用的合理支出。

• 派克新材：塑造数字财务模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时报销审核为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。

• 亿嘉和：实现精细费用管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时报销审核让亿嘉和的费用管理更加精细。

综上所述，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。选择合思，企业可以有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即行动，与合思合作，借助合思的专业能力和先进技术，提升企业财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。