解锁连锁零售业新增长:报销管理趋势下的财务数智化转型

解锁连锁零售业新增长:报销管理趋势下的财务数智化转型
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正遭遇前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,成本控制成为企业生存与发展的关键。

然而,传统的人工管理模式已无法适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放式增长转向精细化增长,高度重视各环节的增长效率和管理效能提升。同时,企业常常陷入“自嗨式价值创造”的误区,只关注“毛利润”,而忽视了达成收入所付出的业务和管理成本,因此,更应关注“经营利润”。在此形势下,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择,而紧跟报销管理趋势,是实现这一转型的重要路径。

全流程覆盖:合思为连锁零售业定制数智化蓝图

合思深度扎根连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,致力于赋能企业管理决策,深挖企业净利润。在报销管理趋势下,这一方案尤为关键。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能从中受益。

在业财数据采集方面,方案覆盖全面。无论是连锁门店的直营与加盟模式,在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销的实体与网络渠道,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态,这与报销管理趋势中对数据精准获取的要求不谋而合。

通过数据赋能业务决策,方案更是表现出色。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还有BI呈现功能,为企业决策提供有力支持,顺应了报销管理趋势下对数据深度分析和科学决策的需求。

四大支柱:筑牢合思财务数智化解决方案根基

在报销管理趋势的引领下,合思财务数智化解决方案拥有四大核心支柱,为企业的财务转型提供坚实保障。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在企业的财务数智化进程中,这些人才能够准确把握报销管理趋势,让数据更好地服务于企业决策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。在报销管理过程中,完善的体系能够规范流程,提高效率,符合报销管理趋势中对流程规范化的要求。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在报销管理中,充分考虑业务实际情况,能够使报销管理更加合理、高效,顺应报销管理趋势。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的工具能够提升报销管理的便捷性和准确性,是报销管理趋势下不可或缺的要素。

实战典范:合思方案在连锁零售业的成功演绎

在报销管理趋势的推动下,合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在报销管理趋势的引导下,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h完成从提报到归档,大大提高了店长管理效率。引入合思系统后,实现数据线上化和可视化呈现,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,符合报销管理趋势中对高效、可视化管理的要求。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队运用合思费控进行精细化经营分析。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,使用合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,顺应了报销管理趋势中对精细化管理和提升人效的需求。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,充分体现了报销管理趋势下的数字化优势。

报销管理趋势的浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思成立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您是连锁零售企业,希望紧跟报销管理趋势,实现财务数智化转型,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,也可访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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