在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力动力源解决了这些痛点，其中也为企业差旅报销流程标准带来了显著的提升。
动力源困境：转型迷雾待拨开
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满了挑战。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的差旅报销流程标准难以得到有效执行，效率低下。
合思妙方：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，极大地优化了差旅报销流程标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了高效流通，为差旅报销流程标准的执行提供了坚实的数据基础。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销的流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，也使得差旅报销流程标准更加清晰明确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了差旅报销的处理速度，也保证了报销流程符合标准。
方案落地：步步为营筑根基
合思团队深知，一套好的解决方案需要科学的实施过程才能发挥最大的效果。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，全面了解企业需求和现有系统情况。这一步为后续的系统集成和功能定制提供了精准的方向，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，满足差旅报销流程标准的要求。
接着，开展系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行，为差旅报销流程的标准化奠定了基础。
之后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新功能和操作流程。通过培训，员工能够快速掌握新的报销方式，提高了工作效率，也使得差旅报销流程标准能够更好地被执行。
最后，进行系统测试和优化，确保解决方案的稳定性和有效性。在测试过程中，合思团队及时发现并解决了可能出现的问题，不断优化系统性能，保障差旅报销流程能够按照标准顺利进行。
动力源蜕变：成果显著展新颜
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，差旅报销流程标准得到了有效提升。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也使得差旅报销流程更加高效、标准。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步提升了差旅报销流程的管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅报销更加便捷、透明，符合差旅报销流程标准。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地把控差旅报销流程的合规性，确保每一笔报销都符合标准。
动力源赞誉：携手前行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思的方案在优化差旅报销流程标准方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已助力众多企业实现降本增效等目标。如果您的企业也想优化差旅报销流程标准，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的价值。
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