在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域的重要性和必要性不言而喻。
合思平台：财务数智化的贴心管家
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，紧跟报销管理趋势。
核心功能：报销管理的得力助手
合思平台具备一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理和报销流程中发挥着关键作用。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，助力企业更好地管理报销流程，适应报销管理趋势。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统报销模式相比，合思平台在合规性、效率、成本等方面具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保了报销流程的合规性。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率极其低下。而合思平台可实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这充分说明合思平台适应电子凭证数字化转型趋势，顺应报销管理趋势的发展。合思平台基于电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，而传统模式则难以做到这一点。
应用案例：真实见证的价值体现
合思平台在不同企业中的实际应用效果和价值有目共睹。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，紧跟报销管理趋势，为企业带来了实实在在的效益。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，适应了报销管理趋势的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思平台在报销管理方面的强大实力。
未来展望：引领报销管理趋势新航向
合思平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够帮助企业解决电子凭证管理和报销流程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台将助力企业适应这一趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台将推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台在报销管理方面的卓越功能，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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