合思助力企业报销管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。

在财务数字化转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，进而导致多系统林立、数据孤岛现象严重。以动力源为例，它先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

传统的企业报销管理模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规困难，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源的员工申请单需在各系统间来回切换提交，财务报销数据要手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程等方面同样面临困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力增大。

面对这些企业报销管理的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务数智化

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的产品愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块：构建企业报销管理体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控可实现费用的精细化管理。它包含预算管控、费用标准设置、报销流程审批等功能，能够帮助企业加强费用控制，提高财务合规性。
  例如，通过设置不同的费用标准和预算额度，对员工的费用报销进行实时监控和预警，有效防止费用超标。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工在商城中因公消费可享受免垫资、免开票的便利，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规。
  财务方面，可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
  通过分析费用支出的趋势、结构和分布，能够发现企业运营中的问题和潜在风险，为企业的战略规划提供有力的数据支持。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。
  如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

功能亮点：创新引领企业报销管理

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统集成：一站式集成体验
  系统集成打破了数据孤岛，实现多系统的一站式集成。将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让企业告别多系统繁复操作。
  动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 自动生成凭证：高效准确财务处理
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误，同时保证了财务数据的准确性和及时性。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

独特优势：打造卓越企业报销管理方案

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。
  这种广泛连接的生态系统为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，避免了企业在不同系统之间切换的麻烦，提高了工作效率。

• 双轮驱动创新：满足多变需求
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。
  无需报销的解决方案就是一种模式创新，它颠覆了传统的报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。

• 以客户为中心：优质服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了多个行业的企业，如制造业（动力源、派克新材、海威茨等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、零售行业（百胜软件、猫人等）、医疗行业（可孚医疗、噢易云等）等。
其应用场景丰富多样，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理等。
在差旅费报销场景中，合思费控可以实现费用标准控制、线上审批、自动生成凭证等功能，提高报销效率，降低财务风险；在对公付款场景中，合思可以实现合同管理台账、付款进度跟踪、自动生成凭证等功能，加强对公业务管控，提高付款效率。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面提效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：管理报销财务多维度优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业报销管理等财务数字化转型过程中的痛点和难题，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性。

如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在点击免费试用，亲身感受合思的卓越功能！