自动化费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

企业内部的信息化、数字化存在瓶颈，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者仍处于手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度极大。

合思财务收支管理平台：数字化时代的财务利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式，为企业的财务管理带来了全新的体验。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

核心功能：自动化费用报销的全方位支持

差旅申请自动化

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，实现了自动化费用报销的第一步。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会根据预设的规则和流程，快速准确地生成相关单据，为后续的报销工作打下坚实基础。

商旅线上订购便捷化

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，员工可以在合思财务收支管理平台上直接完成机票、酒店的预订，无需再切换到其他平台。这不仅节省了时间，还提高了预订的准确性。同时，系统会自动关联相关的差旅申请和报销单据，实现自动化费用报销的无缝衔接。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思财务收支管理平台采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这一功能大大提高了发票采集的效率，减少了人工输入的错误，确保了财务数据的准确性。同时，系统还会对发票的合法性和真实性进行自动查验，为企业的财务管理提供了有力保障。

档案归档规范化

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思财务收支管理平台建立了完善的档案管理系统，能够对所有的财务文档资料进行分类整理和归档。无论是电子发票、报销单据还是其他相关文件，都可以在系统中轻松查询和管理。这不仅方便了企业的财务管理，还为企业的审计和合规工作提供了有力支持。

功能亮点：自动化费用报销的独特优势

无需报销全流程解决方案

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新的解决方案，大大提高了报销效率，降低了人力成本。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，系统会自动完成入账和归档工作，真正实现了自动化费用报销。

开放生态全场景覆盖

构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放的生态模式，使得企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，提高了财务管理的效率和便捷性。

电子凭证高效管理

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思的平台能够对电子凭证进行高效管理，确保电子凭证的安全性和完整性。同时，系统还支持对电子凭证的快速查询和检索，方便企业的财务管理和审计工作。

全生命周期档案管理

合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和合规性。通过对会计档案的全生命周期管理，合思的平台为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境，确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。

产品优势：自动化费用报销的可靠保障

强大集成能力

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以将合思的平台与现有的信息系统进行集成，避免了数据的重复录入和管理，提高了工作效率和数据的准确性。

定制化服务

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和财务管理需求，为企业提供定制化的服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案，实现自动化费用报销的个性化需求。

安全可靠保障

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。合思高度重视数据安全和隐私保护，通过多种技术手段对企业的财务数据进行加密和保护。同时，系统还设置了严格的访问控制机制，只有授权人员才能访问和操作相关数据，确保企业的财务数据安全可靠。

操作便捷易用

有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。合思的平台注重用户体验，操作界面简洁直观，功能布局合理。即使是没有财务专业知识的用户，也能轻松上手，快速掌握系统的基本用法。这一优势使得企业可以快速推广和应用合思的平台，提高工作效率。

目标用户与应用场景：自动化费用报销的广泛适用

目标用户

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战、希望实现降本增效和合规经营的企业。无论是制造业、服务业还是其他行业，只要企业有财务管理数字化转型的需求，都可以选择合思的平台。

应用场景

应用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等企业财务管理的各个环节。适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，日均处理订单量较大的企业，业务和财务系统多且数据不互通的企业等。对于需要提升财务管理效率、降低运营成本、实现低碳运营的企业，合思产品都能提供有效的解决方案。

成功案例：自动化费用报销的实践验证

零食品牌的降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的平台，该品牌实现了自动化费用报销，大大降低了差旅成本，提高了财务工作效率。

企业的业财协同提升

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的平台为该企业提供了一个高效的财务管理解决方案，实现了业财协同的提升，为企业的发展提供了有力支持。

阅读品牌的数字化成效

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。通过合思的平台，该品牌实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。

教育品牌的档案管理创新

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的平台为该品牌提供了一个创新的电子档案管理解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了财务工作的自动化水平。

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，与企业携手共创数字化美好未来。如果你想体验自动化费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台。