在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革正驶入快车道。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。企业在财务档案管理中更是面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。
纸质档案管理也存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，纸质档案管理只能依靠人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求，高新兴科技集团就面临着档案管理成本高且存在合规隐患的问题。在这样的报销管理趋势下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：财务数智化的破局之钥
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的难题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。它能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化，顺应报销管理趋势，解决企业在电子凭证管理方面的难题。同时，合思档案还可帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
核心功能亮点：解锁高效档案管理新体验
合思档案具备诸多核心功能亮点，在报销管理趋势中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能有效获取各类档案数据。无论是何种格式的档案，都能被准确采集，为后续的管理工作奠定基础。
档案制档时，合思档案做到智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和完整性。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，避免了人工操作可能出现的错误，同时通过严格的检测确保档案符合各项要求。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便快捷。用户可以通过多种方式对档案进行检索和预览，在线借阅功能也让档案的使用更加高效，而异构系统联查则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点则让档案管理更加直观和便捷。
多维收益：合思档案赋能企业发展
使用合思档案能为企业带来多维度的收益。在效率提升方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了工作效率和管理水平。员工无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
成本降低也是合思档案的重要优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，涵盖耗材成本、存储成本、人力成本等。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业能够实现显著的降本效果。
在合规性方面，合思档案提升了档案管理的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足法规要求。这使得企业在档案管理方面能够更加规范和合法，避免了因合规问题带来的风险。
同时，合思档案推动了企业数字化转型，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在报销管理趋势下，企业能够借助合思档案实现更加高效、智能的财务管理，提升企业的竞争力。
典型应用场景：合思档案的广泛适用性
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也提高了企业的报销效率。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现内外审计以档案数据为标准，提升审计效率。审计人员可以更加方便快捷地获取所需的档案数据，减少了审计时间和成本。
在企业日常财务管理场景，合思档案实现了财务档案的高效存储和检索，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后财务档案利用便捷，财务人员能够更加轻松地管理和查询档案。
在业财融合场景，合思档案提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。总部能够更加及时准确地掌握门店的财务信息，实现更加有效的财务管理和决策。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在报销管理趋势下的有效性和可靠性。
在当今的报销管理趋势下，合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。你还在等什么呢？立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多，也可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，开启企业财务档案管理的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革！
