合思财务数智化:重塑差旅报销流程标准,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化:重塑差旅报销流程标准,开启企业高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

然而,当前企业财务数字化管理却面临着诸多棘手的行业痛点。传统的报销流程犹如一条冗长且混乱的链条,繁琐的步骤耗费了大量的人力和时间,使得员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。同时,数据的准确性和及时性也难以保证,犹如在迷雾中前行,让企业的决策缺乏可靠的依据。

在对公业务方面,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就像是三个相互独立的齿轮,难以完美地咬合在一起,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

企业费控报销管理缺乏统一的标准和规范,不同层级的数字化水平参差不齐,宛如参差不齐的阶梯,让企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。而会计档案管理更是存在着物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的长期发展。

面对这些严峻的挑战,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,重塑差旅报销流程标准,助力企业摆脱困境,迈向高效管理的新时代。

合思全方位财务数智化解决方案:破解行业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此,它结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的科技企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,重塑差旅报销流程标准。

此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这就像是一个丰富的宝藏库,企业可以根据自身需求自由选择和组合应用,实现数据的自由连接和一体化管理。

合思核心产品:解锁高效财务管理密码

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款具有革命性意义的费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,极大地提高了工作效率,也重塑了差旅报销流程标准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约。企业在使用合思商城后,能够有效降低差旅成本,提升资金使用效率,重塑差旅报销流程标准。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,让企业的会计档案管理不再受物理空间的限制,检索效率大幅提高,成本显著降低。

企业可以将更多的精力放在核心业务上,为长期发展奠定坚实的基础,同时也在档案管理环节重塑了差旅报销流程标准。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的得力助手,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,也在采购付款环节重塑了差旅报销流程标准。

合思产品应用场景与成功案例:见证卓越价值

合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,重塑了差旅报销流程标准,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越价值,也重塑了差旅报销流程标准。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,也在档案管理领域重塑了差旅报销流程标准。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了优质的服务和支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

如果你想让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以其卓越的技术和优质的服务,为企业量身定制解决方案,重塑差旅报销流程标准,助力企业开启高效管理的新篇章。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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