自动化费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战，解决这些问题的紧迫性日益凸显。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅效率低下，还增加了合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。

面对这些困境，合思为企业带来了切实可行的解决方案，助力企业实现自动化费用报销，开启财务数字化转型之旅。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思产品功能探秘

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请的繁琐，大大提高了差旅申请的效率，为自动化费用报销奠定了基础。

• 商旅线上订购：经济出行新选择
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，平台具备同屏比价功能，让企业消费更加经济实惠。员工在预订时可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的出行方案，有效降低企业的差旅成本。

• 发票采集：精准录入高效无忧
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的工作效率，确保发票信息的准确性，为后续的报销和财务核算提供了可靠的数据支持。

• 审核对账：资金流水一目了然
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动审核和对账功能，保障了财务数据的准确性，让企业管理者能够清晰掌握资金的流向和使用情况。

合思产品亮点闪耀

• 无需报销：全链路智能流转
  合思的无需报销解决方案，基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。这一创新方案让自动化费用报销成为现实，大大简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。

• 生态构建：全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，进一步优化企业经济业务流程，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。

• 档案管理：轻量高效
  合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，方便企业进行档案管理和查询，有效降低了档案管理的成本和难度。

• AI辅助决策：数据驱动洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，提高企业的竞争力和运营效率。

合思优势脱颖而出

• 成本优势：节约资源降成本
  合思的解决方案可帮助企业显著降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过自动化费用报销等功能，减少了人工操作和纸质文件的使用，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 效率优势：提升效率促发展
  众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的效率提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化费用报销流程的实现，让企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 服务优势：全方位服务保障
  合思为客户提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。同时，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

• 合规优势：保障企业合规运营
  合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加合规、安全。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。

在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现差旅流程的自动化和信息化。在费用报销方面，合思平台实现了无需员工垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了报销效率。在财务核算和档案管理上，可实现自动记账、电子档案归档等功能，让企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例见证实力

• 某国民经典零食品牌：业财融合新突破
  该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 某企业：降本增效显成效
  该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
  该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现全链无纸化，降低运行成本，提高财务管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。众多成功案例充分证明了合思产品在解决企业财务痛点、推动业财融合、提升管理效能等方面具有显著成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障，与客户共同成长，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你所在的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起拥抱数字化未来，挖掘更多净利润。