合思助力企业解决跨部门费用报销难题,开启财务数字化新征程

合思助力企业解决跨部门费用报销难题,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,随着企业的不断发展,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、易出错,预算管控难以落地,费用类型复杂难以核算等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但由于系统之间缺乏有效整合,整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些行业痛点亟待解决,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其核心目标明确,旨在打破企业的系统壁垒,实现数据的互联互通。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,充分承接企业已有的数字化成果,打破系统间的数据孤岛。同时,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业务数据的关联和追溯,从而提升财务作业效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能优势:破解跨部门费用报销难题

  • 无需报销:开启报销新时代
    合思的无需报销功能为企业带来了跨部门费用报销的全新体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减少了跨部门费用报销的繁琐流程,提高了报销效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    在跨部门费用报销中,预算管控至关重要。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这使得企业能够精准把控跨部门费用报销的支出,避免超预算情况的发生。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票处理是跨部门费用报销中的关键环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 系统集成:实现数据互联互通
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的现有信息化系统如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过系统集成,实现了数据的互联互通,减少了员工在跨部门费用报销过程中的重复录入工作,优化了员工的操作体验,提升了协同办公效率。

多行业应用:见证解决方案卓越成效

  • 制造业:高效赋能生产运营
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。通过合思的解决方案,该企业在跨部门费用报销方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据表明,合思的解决方案能够有效提升制造业企业的财务运营效率。

  • 医药行业:助力学术推广活动
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。其应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在跨部门费用报销方面,该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业的学术推广活动提供了有力的财务支持。

  • 软件互联网行业:打通业务财务全流程
    医百科技作为软件互联网行业的代表,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在跨部门费用报销方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够帮助软件互联网行业企业实现业务与财务的高效协同。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。通过合思的解决方案,该企业在跨部门费用报销方面结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在跨部门费用报销以及财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着跨部门费用报销以及财务数字化的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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