在当今商业领域，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在当前经济环境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的差旅信息化系统，为企业解决差旅及费控问题提供了有力的支持。
连锁上市企业差旅困境凸显
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工满意度较低是企业面临的一大问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的现象也时有发生，对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工在出差时不得不自己垫资，给员工带来了极大的不便。
财务核算方面也是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少要耗费3人天的时间来整理对账单，这无疑增加了财务部门的工作负担。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失或体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。差旅信息化系统的缺失，让企业在差旅管理上陷入了困境。
合思差旅信息化系统解决方案显优势
针对该企业的差旅痛点，合思凭借其差旅信息化系统，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思采用了无缝接入的方式，无需企业更换TMC供应商，就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。有了差旅信息化系统，员工在出差时能够更加轻松地找到合适的酒店。
在机票方面，合思差旅信息化系统接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而花费大量的时间和精力。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。差旅信息化系统为企业打造了一个更加灵活、便捷的差旅环境。
合思方案成果显著数据说话
合思差旅信息化系统为企业带来了显著的成果，各项数据便是最好的证明。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了，这省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员再也不用为了繁琐的对账单而烦恼，工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。差旅信息化系统让员工在出差过程中感受到了更多的便利和舒适。
合思差旅信息化系统意义重大
合思通过提供数字化的差旅及费控解决方案，也就是差旅信息化系统，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来，企业在合思的持续支持下，有望进一步优化差旅管理，提升经营效率。差旅信息化系统将成为企业差旅管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临差旅及费控难题，不妨选择合思的差旅信息化系统，开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思差旅信息化系统，亲身体验它为企业带来的改变！
