连锁零售业财务数智化:合思助力跨部门报销协作降本增效

连锁零售业财务数智化:合思助力跨部门报销协作降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。这意味着连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案变得刻不容缓,尤其是对于跨部门报销协作这一关键环节,更需要高效的解决方案来提升企业的运营效率。

全流程赋能:合思解锁连锁零售财务新图景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,合思考虑到了连锁零售企业不同岗位的需求。业务终端的店长、区域经理等,能够借助合思的解决方案更专注于业务开展,减少在繁琐财务事务上的精力消耗。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能通过系统更高效地完成工作。而管理决策层的业务主管和老板等,能够及时获取准确的数据,为决策提供有力支持。这其中,跨部门报销协作也得到了极大的优化,不同部门之间的报销流程更加顺畅,减少了沟通成本和时间成本。

合思实现了业财数据的高效采集。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过对这些数据的收集和分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,为跨部门报销协作提供准确的数据基础。

同时,合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策。这有助于企业挖掘潜在的净利润,提升整体运营效率。在跨部门报销协作中,数据的准确分析能够帮助企业合理分配资源,优化报销流程,提高各部门之间的协作效率。

四大支柱:筑牢财务数智化根基助力跨部门报销

合思财务数智化解决方案具有独特的核心功能与优势,这些优势如同四大支柱,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑,也为跨部门报销协作提供了有力保障。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在跨部门报销协作中,财务人员能够准确理解各部门的业务需求,将报销数据与业务指标相结合,为企业的成本控制和决策提供有价值的信息。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在跨部门报销协作中,完善的体系能够规范报销流程,确保各部门之间的报销信息准确传递,避免出现信息误差和延误。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在跨部门报销协作中,各部门的业务活动与报销流程紧密结合,能够更好地反映企业的实际运营情况,提高报销的合理性和效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够为跨部门报销协作提供便捷的操作平台,各部门人员可以通过系统快速提交报销申请、查询报销进度,提高工作效率。

成功典范:合思方案在连锁零售大放异彩

合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在跨部门报销协作等方面的卓越成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差人员于低效复杂的报销流程。通过实现差旅无需报销,成本得到了合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低30%。在跨部门报销协作方面,各部门之间的报销流程更加简化,信息传递更加及时,提高了整体的工作效率。

COMMUNE幻师引入合思费控等系统后,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在跨部门报销协作中,各部门能够及时获取准确的财务数据,优化报销流程,提高了企业的成本控制能力。

烤匠引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在跨部门报销协作中,烤匠各部门之间的报销沟通更加顺畅,减少了不必要的延误和错误。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在跨部门报销协作中,可孚医疗各部门之间的报销流程更加高效,数据共享更加及时,为企业的运营决策提供了有力支持。

连锁零售企业在当前的市场环境下,面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一条降本增效的有效途径。尤其是在跨部门报销协作方面,合思的解决方案能够优化流程、提高效率、降低成本。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业的运营效率,优化跨部门报销协作,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码了解更多信息。您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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