报销模块集成助力企业财务数智化转型

报销模块集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在流程效率、数据整合和成本控制等方面尽显疲态,诸多痛点逐渐暴露无遗。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时难以保证的合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都严重影响了企业财务管理的效率和决策的及时性。集团性公司有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理协同等财务数字化需求,而传统管理方式显然难以满足企业精细化管理的要求。高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而传统财务管理模式在应对新员工管理、报销流程、财务稽核等方面显得力不从心。合思的财务数智化解决方案就在这样的背景下应运而生,为企业提供了有效的应对之策。

行业痛点:传统财务模式的困局

在企业财务管理的领域,传统模式面临着诸多普遍问题。系统集成困难就像一道道难以跨越的沟壑,使得各系统之间的数据无法顺畅流通。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。报销流程繁琐,宛如一场漫长而煎熬的旅程,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算执行不落地,仿佛是空中楼阁,无法真正发挥其应有的作用。这些问题严重制约了企业的发展,数字化转型迫在眉睫。

动力源有着大量自研系统,在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交,报销数据还得靠财务手工录入,发票验真、查重等工作更是繁琐至极,这导致操作体验差,合规性也难以保证。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,但新员工不熟悉差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。

解决方案:合思开启财务数智化新篇

为了解决上述痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,大大提升了操作体验。其无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,报销效率得到了显著提高。同时,该方案还支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了财务的合规性和效率。

功能概览:合思产品的强大实力

合思产品拥有众多强大的功能。费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种费用类型的管理。它提供了灵活的费用标准控制和审批流程配置,可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。系统集成功能更是强大,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有独特的优势。无需报销模式是其一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。广泛连接能力也是合思的优势之一,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能化处理借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量;自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

价值体现:合思为企业创造的效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。在加强合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。在优化决策方面,企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景。在制造业,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题,合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付,提升了报销效率,降低了财务基础工作压力。在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,合思的解决方案可定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,合思的解决方案实现了灵活的流程管理、体系化合同管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

成功案例:合思产品的实践验证

众多企业使用合思产品取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更便捷、高效的财务管理体验;拥有双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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