智能报销助手应用助力企业财务数字化转型

智能报销助手应用助力企业财务数字化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数字化作为其中的核心环节,对企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便顺应这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的重要伙伴。智能报销助手应用作为合思服务体系中的重要一环,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。

市场形势:财务数字化转型的蓬勃浪潮

随着科技的飞速进步,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数字化能够极大地提高管理效率、降低成本,并提升决策的科学性。如今,财务数字化转型不再是大型企业的专属特权,中小企业也纷纷加入到这一浪潮之中,使得市场呈现出快速增长的繁荣景象。

数电票等新技术的广泛应用,进一步推动了企业财务数字化的进程。企业对于能够适应新环境的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。同时,市场对财务数字化产品和服务的要求也越来越高,不仅需要具备基本的财务管理功能,还需要能够实现业财融合、提供实时数据分析和决策支持。智能报销助手应用正是顺应这一市场需求而生,为企业提供更智能、高效的报销解决方案。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务人员则要进行大量的审核和入账工作。这种方式效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的工作效率。

在财务收支管理方面,企业往往面临着信息孤岛的问题。业务流、发票流和资金流难以实现有效协同,导致数据不准确、不及时,进而影响企业的决策和运营。此外,财务数字化转型过程中,企业还面临着数据安全和合规的挑战,如何确保财务数据的安全和合规成为企业必须攻克的难题。在选择财务数字化解决方案时,企业也常常会遇到产品功能不匹配、实施难度大、成本高等问题,难以找到适合自己的解决方案。智能报销助手应用则能有效解决这些痛点,让企业报销更加轻松。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。智能报销助手应用作为其中的关键组成部分,发挥着重要作用。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和决策的科学性。合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能报销助手应用能够与这些解决方案无缝对接,为企业提供更优质的服务。

核心模块:合思产品的强大功能

  1. 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,智能报销助手应用与合思费控深度融合。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,员工报销更加便捷。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,智能报销助手应用在其中发挥着重要的辅助作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城有效控制差旅费用,提高差旅管理效率。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,智能报销助手应用可以与合思档案实现数据的无缝对接。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业的会计档案管理从此变得更加轻松、高效。
  4. 收支管理:全场景覆盖与三流合一
    收支管理全场景覆盖,智能报销助手应用能够助力企业更好地实现收支管理。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这为智能报销助手应用的不断升级和优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,智能报销助手应用也能得到及时的技术支持。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。智能报销助手应用作为这一解决方案的重要组成部分,能够为企业带来实实在在的效益。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为智能报销助手应用的不断完善提供了宝贵的参考。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,智能报销助手应用也发挥了重要作用。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务报销工作变得更加高效、便捷。
  2. 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,智能报销助手应用帮助企业更好地管理差旅费用。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅管理得到了显著改善。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,智能报销助手应用与合思档案协同工作。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。企业的会计档案管理更加高效、安全。
  4. 汉威科技集团和中影股份等企业
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著的成效。智能报销助手应用为这些企业的财务报销工作提供了有力的支持。

服务体系:合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,包括产品咨询、实施、培训、维护和升级等。智能报销助手应用的用户也能享受到这些优质的服务。
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。无论客户在使用智能报销助手应用过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全和合规。智能报销助手应用在数据安全方面有着严格的保障措施,让企业用户放心使用。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户与其他系统进行对接,提高企业的数字化管理水平。智能报销助手应用能够与企业的其他系统实现无缝对接,为企业的数字化转型提供有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和显著的竞争优势,成为企业财务数字化转型的理想伙伴。智能报销助手应用作为合思服务体系中的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的核心竞争力,在企业财务数字化领域发挥更大的作用。智能报销助手应用也将不断升级和完善,为企业带来更多的价值。

如果您想体验智能报销助手应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:57 上午
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