在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和解决方案。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的影响力。今天，让我们聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何帮助企业重塑差旅报销流程标准，推动财务数智化转型。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在严重的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅报销流程方面，缺乏统一标准，导致报销效率低下，员工体验不佳，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点重塑差旅报销流程标准。
合思首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握各项业务的成本情况，为决策提供准确的数据支持。
在差旅报销方面，合思提供了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的报销模式，重塑了差旅报销流程标准。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销流程中，这种连接能力使得各环节的数据能够实时共享，确保了报销流程的顺畅进行，进一步完善了差旅报销流程标准。
显著成效：数据见证转型价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅报销流程标准得到了有效重塑。
在报销效率方面，应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，能够将更多精力投入到业务工作中。
从成本节约角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工而言，体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅报销体验，这正是差旅报销流程标准优化后的直接体现。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化和智能化确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规，有效避免了违规风险。
合思未来：携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，重塑差旅报销流程标准，不妨选择合思，开启企业财务转型的新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，赶快行动吧！
