在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革尤为关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。企业陆续引入企业微信 OA、ERP 等软件，本以为能提升管理效率，却没想到各系统独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。流程繁琐、效率低下，财务人员将大量时间耗费在低价值的基础性工作上。而且，在费用报销标准方面难以统一，预算管控和费用合规管理也难以有效实现。随着业务的不断发展，企业的组织架构和业务场景日益复杂，对财务数字化管理的需求也愈发迫切，像多系统集成、费用精细化管理、实时数据分析等需求与日俱增。企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面存在诸多痛点，如报销周期长、费用标准不统一、预算执行难落地、合同付款进度难追溯等，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
破局之钥：合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，成功打破数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，对费用实现了事前、事中、事后的全程管控，极大地提高了财务工作效率和合规性。
合思还推出了合思商城，这是一个为员工因公消费打造的一站式平台。在这个平台上，员工无需垫资、无需开票，消费即合规，而且支持同屏比价，能够有效降低企业成本，同时也让费用报销标准的执行更加清晰明确。
功能全景：合思产品模块揭秘
- 发票管理：精准识别杜绝风险
合思的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，确保费用报销标准在发票环节得到严格执行。 - 费用管理：精细管控实时监控
费用管理功能模块是合思精细化管理的核心体现。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业能够实现费用的精细化管理和实时监控，确保每一笔费用都符合费用报销标准。 - 合同管理：全程追溯高效协同
合同管理功能模块为企业的合同管理提供了强大的支持。通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得合同管理与费用报销标准紧密结合，提高了企业的财务管理效率。 - 项目管理：多维管控实时同步
项目管理功能模块实现了项目台账的实时同步和多维管控的自动执行。它将项目信息与预算、费用紧密关联，能够实时监控项目费用进度和预算执行情况。在项目费用报销过程中，严格遵循费用报销标准，确保项目成本得到有效控制。
核心魅力：合思产品独特优势
- 无需报销：便捷合规一步到位
合思的无需报销模式是一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还确保了费用报销标准的严格执行。 - 广泛连接：无缝集成协同高效
合思费控具备强大的 Open API 能力，能够与企业的各类系统进行无缝集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等。通过这种广泛的连接，实现了数据的实时同步和业务流程的协同，让费用报销标准在各个系统之间得到统一和有效执行。 - 智能审批：AI 助力高效透明
借助 AI 技术的 OCR 自动识别发票信息，合思实现了智能审批。这不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的双手，还让审批流程更加透明化、线上化。员工可以实时跟踪审批进度，大大提高了审批效率，同时也确保了费用报销标准在审批环节得到严格把关。 - 个性化定制：量身打造满足需求
合思深知不同企业有不同的需求和业务场景，因此提供个性化的解决方案和定制化服务。企业可以根据自身情况定制单据模板、费用类型、审批流程、报表格式等，满足多样化的需求，确保费用报销标准能够根据企业实际情况进行灵活设置和执行。
价值彰显：合思产品实际成效
- 效率提升：时间成本大幅降低
合思产品显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等都有显著提升。例如，某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；另一家企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在这个过程中，费用报销标准的执行更加高效，减少了因流程繁琐导致的标准执行偏差。 - 成本降低：费用支出有效控制
通过费用管控、预算前置、同屏比价等功能，合思帮助企业有效降低了费用支出和运营成本。如某企业差旅预算节省 100 万元，另一家企业通过合思商城降低了差旅成本。在费用控制过程中，严格按照费用报销标准进行管理，确保每一笔费用都合理合规。 - 管控加强：财务风险有效防范
合思实现了费用的全程管控和合规管理，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效防范了财务风险。某企业通过合思费控实现了费用的事前、事中、事后控制，加强了集团总部管控。在管控过程中，费用报销标准成为了重要的依据和准则。 - 决策提升：数据支持精准决策
合思提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供了决策依据，支持企业的战略决策和业务发展。合思 BI 可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对费用报销标准执行情况的分析，企业可以更好地优化财务管理策略。
场景应用：合思产品多面展示
- 差旅报销：全流程自动化体验
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化。在这个过程中，费用报销标准严格控制着差旅费用的支出。 - 对公付款：高效管理精准把控
对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。同时，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，提高了对公付款的管理效率。费用报销标准在对公付款过程中确保了每一笔款项的支付都合理合规。 - 预算管控：跨系统管理落地执行
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。费用报销标准是预算管控的重要组成部分，确保了预算的合理执行。 - 系统集成：数据互通协同发展
合思费控与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现了数据互通和业务流程的协同。员工信息、组织架构、订单数据、预算数据等实时同步，让费用报销标准在各个系统之间得到统一和有效执行。
成功典范：合思在各行业的辉煌
众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了财务数字化转型的成功。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对公业务的极致管控和预算管控前置。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些企业在实施合思解决方案的过程中，都严格遵循费用报销标准，取得了显著的成效。
市场坐标：合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他企业相比，合思以无需报销为核心特色，提供全方位的财务数智化解决方案，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和个性化的定制服务。合思更注重用户体验和业务流程的优化，能够更好地满足企业的多样化需求，在费用报销标准的制定和执行方面更加灵活和精准。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务报销、预算管控、合同管理等方面的难题，提高运营效率，降低成本，加强管控，提升决策水平，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多行业的领先企业已经选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。
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