在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型的步伐如疾风骤雨般加速迈进。而财务数字化，无疑是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
财务数字化，已成为企业发展不可逆转的必然趋势。在竞争激烈的商业环境里，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重挑战。财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，能够有效化解这些难题，助力企业实现可持续发展。合思以其专业的技术和深厚的经验，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
动力源：多部门协作报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓实力雄厚。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，让多部门协作报销成为了一个棘手的难题。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距甚远。
到了2021年，动力源在多部门协作报销方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思出击：多部门协作报销解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了一套针对性的解决方案，为动力源的多部门协作报销带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思提供的无需报销解决方案，更是让动力源的员工拍手称快。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让多部门协作报销变得轻松简单。
合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多部门协作报销效率飞升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在多部门协作报销方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资的问题而烦恼。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航：多部门协作报销未来可期
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数字化转型，在多部门协作报销方面取得了显著成效。这不仅提升了企业的效率和竞争力，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，为企业的发展提供更强大的支持。在多部门协作报销的领域，合思将持续发力，为企业打造更加高效、便捷、合规的解决方案。
如果您的企业也面临着多部门协作报销的难题，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥更有效的作用。
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