在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业所面临的市场环境犹如变幻莫测的海洋,竞争压力也如汹涌的波涛。在这样的背景下,财务数智化转型成为了众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。就像在茫茫大海中找到一座明亮的灯塔,企业期望通过财务数智化转型找到新的发展方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位坚定的航海者,积极顺应时代潮流,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来,让我们深入了解合思的产品,探寻它如何助力企业实现跨部门报销协作。
产品概述:财务数智化的一站式解决方案
合思以其独特的核心定位和服务模式,在财务数智化领域独树一帜。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。无论是大型企业复杂的财务体系,还是中小企业的常规财务操作,合思都能提供针对性的解决方案,为企业的跨部门报销协作提供坚实的基础。
核心产品/技术功能:打造高效报销协作利器
- 精准发票管理,保障数据真实准确
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一位严谨的审计师,对每一张发票都进行细致的审查。
通过提高发票识别效率,合思费控能够杜绝假票、错票、重票等问题,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销协作中,准确的发票数据是基础,合思费控为企业的财务数据安全保驾护航。
- 强大系统集成,打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这种集成能力就像一座桥梁,打破了不同系统之间的数据孤岛,让数据能够自由流通。企业在进行跨部门报销协作时,不再需要在多个系统之间进行繁复的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了工作效率。
- 无需报销解决方案,畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案,为企业的跨部门报销协作带来了全新的体验。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,他们可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也极大地提高了跨部门报销协作的效率。
优势对比:合思与传统财务管理的鲜明反差
- 效率提升显著,节约时间成本
与传统手工报销模式相比,合思在提升报销效率方面表现突出。以动力源为例,这家企业业务复杂、组织架构庞大。在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门报销协作中,时间就是效率,合思通过高效的系统,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 预算管控有效,防止费用失控
传统财务管理中,预算与业务往往没有紧密链接,事后管控容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
它将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在跨部门报销协作中,合理的预算管控能够确保企业的资金使用更加合理,避免不必要的浪费。
应用案例:多行业见证合思实力
- 动力源:革新操作体验,提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
员工的操作体验得到全面革新,报销周期缩短,效率大幅提升。会计的工作量也大大减少,企业在跨部门报销协作方面取得了显著的成效。
- 汉威科技集团:提升财务效率,强化对公管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
对公业务管控得到极致提升,预算管控也有效落地。在跨部门报销协作中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务工作的高效运转。
- 派克新材:提高报销与核算效率,保障合规经营
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
同时,企业的财务管理合规性也得到了提升。在跨部门报销协作中,派克新材借助合思的产品,实现了高效、合规的财务管理。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。它就像一位得力的助手,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在跨部门报销协作方面,合思的产品更是为企业提供了强大的支持,提高了企业的工作效率和财务管理水平。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思为企业带来的高效跨部门报销协作解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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