在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗明珠散落在神州大地。然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖出更多净利润的得力助手。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在发展中遇到的问题以及合思给出的解决方案。
业务迷局：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理水平的良策，但在跨部门报销协作方面，却遭遇了重重困难。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频频出现。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一流程看似合理，却存在诸多隐患。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题，使得企业的费用支出难以得到有效控制。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，为跨部门报销协作提供了全新的思路。
合思引入的移动端申请功能，让员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规，避免了因标准不符而导致的报销问题。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。总部财务收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
合思还拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
落地之道：方案实施步骤
合思的解决方案具有很强的可操作性，下面让我们来看看具体的实施过程。
员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验。一旦申请不符合标准，系统会及时提醒员工进行修改，确保申请合规。这一步骤从源头上避免了报销问题的产生，提高了报销的准确性。
门店使用发票袋归集发票，这一简单而有效的方法，让发票管理变得更加有序。总部财务收票后，通过扫描仪识别发票信息，系统会自动进行验真查重，并将发票与单据进行关联。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了发票的真实性和准确性。
员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。这一过程实现了补贴计算的自动化和精准化，避免了人工计算的误差和繁琐。
成效显著：方案带来的成果与效益
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果与效益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了企业的运营成本。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业可以更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高企业的盈利能力。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。通过合思的财务数智化服务，鸣鸣很忙在跨部门报销协作方面取得了巨大的进步，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为跨部门报销协作问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，迈出财务数智化转型的步伐。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化服务，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。让合思与您携手，共同开启连锁零售企业的美好未来。
