在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,一直活跃在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的前沿阵地。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技也面临着一些财务收支管理方面的挑战。接下来,就让我们深入了解一下汉威科技的业务背景、痛点,以及合思为其量身打造的解决方案。
汉威科技:业务繁花下的管理隐忧
汉威科技在其蓬勃发展的过程中,业务涉及多个领域,规模庞大且复杂。随着业务量的持续增长,财务收支管理方面的问题逐渐凸显。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的一大障碍。进、销项发票管理不够高效,使得企业无法实时掌握收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以做到精准把控。这就好比一艘在大海中航行的巨轮,虽然目标明确,但却缺乏清晰的航向指引和实时的航行数据,难以在复杂多变的商业海洋中高效前行。
合思出击:精准化解财务难题
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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智能引擎打通三流合一之路
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。通过该引擎,企业能够实现业务流、发票流和资金流的无缝对接,有效管理进、销项发票。每一笔业务的发票开具、资金收付都能在系统中清晰呈现,确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体:掌控财务动态脉搏
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像是企业的财务“监控器”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。无论是每一笔款项的到账时间,还是每一张发票的开具状态,都能在系统中一目了然。同时,企业还能动态了解细分业务的ROI,为决策提供有力的数据支持。通过对不同业务的财务数据进行深入分析,企业能够及时调整战略方向,优化资源配置,提高整体运营效率。 -
合思付款:连接采购全流程管理
合思付款功能实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化。它统一集成采购合同、订单信息,让企业能够合理规划、执行资金计划。在采购过程中,系统能够自动匹配采购合同和发票信息,确保付款的准确性和合规性。同时,通过对采购资金的实时监控和分析,企业能够优化采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。 -
合思收款:一站式销售财务协同
合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在销售过程中,系统能够自动生成销售发票,并实时跟踪收款进度。通过与销售业务的紧密结合,企业能够及时了解客户的付款情况,减少应收账款的逾期风险,提高资金回笼速度。
步步为营:合思方案实施之旅
合思的解决方案在汉威科技的实施过程中,遵循着严谨的流程和步骤。
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合思付款流程:应付立账到对账结算
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算三个关键环节。在应付立账阶段,系统根据采购合同和发票信息,自动生成应付账款记录。在票据核销环节,系统能够自动匹配发票和付款信息,确保每一笔付款都有对应的发票支持。最后,在对账结算阶段,系统会对所有应付账款进行全面核对,确保财务数据的准确性和一致性。 -
合思收款流程:应收立账到认款开票
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票三个主要步骤。在应收立账阶段,系统根据销售合同和发票信息,自动生成应收账款记录。在实收清分环节,系统能够自动将收到的款项分配到对应的应收账款中。最后,在认款开票阶段,系统会根据收款情况,及时开具销售发票,确保财务流程的顺畅进行。
成效显著:合思方案助力企业腾飞
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果和效益。
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付款进度清晰可控,对账效率大幅提升
合思整体方案使企业70%的付款进度清晰可控。通过实时监控付款进度,企业能够及时发现并解决付款过程中出现的问题,避免了逾期付款的风险。同时,对账效率也得到了极大提升。系统自动匹配发票和付款信息,减少了人工对账的工作量和错误率,提高了工作效率。 -
应收实收智能匹配,收款效率显著提高
60%的应收实收实现了智能匹配。系统能够自动将收到的款项与对应的应收账款进行匹配,减少了人工干预的环节。这不仅提高了收款效率,还降低了应收账款的逾期风险。企业能够及时收回资金,提高了资金的使用效率。 -
业财分析模板丰富,无需研发投入
合思拥有数十种业财分析模板,为企业提供了丰富的财务分析工具。企业无需进行大量的研发投入,就能够利用这些模板对财务数据进行深入分析。通过对不同业务的财务指标进行分析,企业能够及时发现问题,调整战略方向,提高决策的科学性和准确性。
客户认可:合思方案获高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,助力不同行业的企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术实力和完善的服务体系,值得广大企业信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思方案的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化的崭新篇章!差旅管理软件功能在合思的财务数字化解决方案中也有着出色的体现,它能够帮助企业更加高效地管理差旅费用,实现费用的精准控制和实时监控。差旅管理软件功能的应用,将为企业的财务管理带来更多的便利和效益。让我们一起携手合思,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇!