在当今数字化浪潮汹涌的时代，政策的推动正引领着电子凭证迈向数字化转型的新征程。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着举足轻重的作用，其差旅管理软件功能更是企业实现转型的有力助推器。
国民零食品牌的管理困境
在市场的浩瀚海洋中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图如繁星般覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战与痛点。该品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅管理软件功能的缺失，让企业在财务管理上陷入困境。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅管理软件功能的完善迫在眉睫。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其强大的差旅管理软件功能，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时会有相应的对账单。这一方式让员工的差旅消费更加便捷，差旅管理软件功能在此处得到了充分体现。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。差旅管理软件功能使得财务核算和记账工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅管理软件功能在各个环节都发挥着重要作用，为企业提供了全方位的解决方案。
合思方案显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。差旅管理软件功能的优势使得企业能够更好地控制差旅成本，实现了资源的优化配置。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅管理软件功能让财务工作更加轻松、高效。
合思的方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，差旅管理软件功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思引领未来转型之路
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，凭借其强大的差旅管理软件功能，不断推出更多创新型的产品和服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等优势。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中占得先机，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验差旅管理软件功能的强大魅力，开启企业数字化转型的新篇章。
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