合思财务数字化解决方案：开启企业费用报销新变革

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

对于大多数企业而言，自研系统繁多却难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团型公司面临着更为复杂的困境。成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业也有自己的难题。业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增，保密单位对数据安全的要求极高，而多系统应用中的信息流转仍依赖人工卷抄，效率低下。

医药企业则存在学术会议多、费用管控困难的问题。报销场景丰富，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本缺乏有效途径，费用类型多样统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供全面的财务数字化解决方案，带来变革性的体验。

全面赋能：合思多元解决方案

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖多个关键方面。

合思的多系统集成服务打破了数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互通和高效利用。

合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和费用报销标准的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了财务工作效率。

合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业预算的严格执行。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，独特优势显著。

合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思还可以根据企业的具体需求定制化搭建解决方案。例如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，满足了企业个性化的管理需求。

收益显著：企业选择合思的多面回报

企业选择合思的财务数字化解决方案，能够获得多方面的显著收益。

在员工报销效率方面，提升效果十分明显。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。还有企业的报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。

财务核算和付款效率也得到了显著提高。某科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这意味着财务人员能够更快速、准确地完成核算和付款工作，节省了大量的时间和精力。

在费用管控和预算落地方面，合思也发挥了重要作用。某药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。另一家制药企业通过合思系统加强了费用管控，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，确保了企业费用支出的合理性和合规性。

在企业内部管理和风险管控方面，合思同样表现出色。某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：合思方案广泛应用

合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用表现。

在个人报销场景中，合思费控支持员工移动端便捷提交报销申请。员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真功能打破了空间限制，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，员工能够实时掌握付款进度，提高了报销的便捷性和透明度。

在商旅出行场景中，合思商城为员工提供聚合商旅服务。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业的商旅成本。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊等功能。付款记录可查，确保了对公付款的规范和透明。

在预算管控场景中，合思实现了预算前置校验和实时监控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出符合预算要求。

案例实证：合思方案有效可靠

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案取得了显著成效。

某电源行业企业业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

某科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

某高新技术企业从事金属锻件的研发、生产和销售，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

某机器人领域的高新技术企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，提升财务管理水平。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创企业发展的新局面。