在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的差旅管理平台则为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困境：数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思方案：差旅管理平台的曙光
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，差旅管理平台成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅管理平台同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与差旅管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思差旅管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
差旅管理平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思差旅管理平台的实施过程有条不紊。
首先是系统集成。将动力源已有系统的数据与差旅管理平台进行对接，确保数据的互联互通。这一步就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
接着推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，这不仅提升了员工的工作体验，也提高了工作效率。
最后是持续优化系统连接。保障业务数据在不同系统间的高效流转，就像不断为桥梁加固，让数据传输更加稳定、快速。通过这一系列的实施步骤，动力源逐渐摆脱了财务数字化转型的困境。
显著成果：差旅管理平台的价值体现
合思差旅管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为报销的繁琐流程而头疼，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在填报申请单时，系统会自动根据预设规则赋值，同时还能提供消费聚合和同屏比价功能，让员工能够选择最划算的消费方式。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。财务人员在审批报销时，可以根据系统提供的规则和数据进行判断，确保每一笔报销都符合规定。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理平台的高度认可，也表达了双方未来继续深入合作的意愿。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，也就是差旅管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。
