在数字化浪潮席卷的当下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，它引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为财务运作注入了一剂强心针，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了卓越成效，成功实现了财务全流程数字化闭环。该品牌的财务准确性顺利通过审计，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。如此显著的成果，无疑彰显了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
数字阅读品牌困境重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。
一方面，数据分散问题严重。其数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
另一方面，工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效如同被束缚的飞鸟，难以展翅高飞。
再者，成本浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，就像流水一般，悄无声息地消耗着企业的资源。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料就像在迷宫中寻找出口，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙，为该数字阅读品牌打开了财务革新的大门。
它助力企业完成了业财平台建设。这个平台就像一个强大的中枢系统，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需再为垫资和报销而烦恼，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，真正做到了企业管理以人为本。
在合规保障方面，发票OCR识别验真功能就像一位严谨的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，如同明亮的指示灯，有效管理员工借款与核销。
同时，该解决方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
方案成效硕果累累
- 增效显著
合思解决方案在增效方面表现卓越。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像在高速公路上行驶，畅通无阻。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作装上了加速器。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像在图书馆中配备了智能检索系统。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，就像给档案加上了定位器。 - 降本突出
在降本方面，合思解决方案同样成绩斐然。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了节流阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力资源。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像为企业拧紧了资源浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业的仓库进行了一次大瘦身。 - 合规保障
合规是企业发展的重要基石，合思解决方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像为企业的合规发展筑起了一道坚固的城墙。 - 先进引领
合思解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像为企业的管理注入了人性化的灵魂。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
品牌反馈积极认可
虽然文档未明确提及该品牌具体反馈，但从显著的成效来看，该品牌对合思解决方案带来的增效、降本、合规等成果应该是非常满意的。合思解决方案就像一场及时雨，解决了企业的燃眉之急，为企业的发展提供了有力支持。该品牌在使用合思解决方案后，财务运作更加高效、合规，无疑会对合思的专业能力和解决方案给予高度评价。
未来合作前景广阔
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅能够为企业带来更高效的财务管理，也为双方未来的合作提供了广阔的方向。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，与该品牌携手共进，共同探索更多的可能性，实现互利共赢的发展局面。
差旅管理软件功能在这个案例中发挥了至关重要的作用，它是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，体验合思带来的数字化财务变革。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理软件功能，感受其强大的魅力！
