在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐低效,费用支出的合规性、透明度和可追踪性更是难以保障。
同时,企业在财务数字化转型的征程中,信息不连通、数据无法实时共享的问题如同顽固的枷锁。这导致企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,进而影响企业的科学决策。
传统会计档案管理方式也存在着诸多弊端,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,都给企业带来了沉重的负担,而且档案的完整性和安全性也难以得到保证。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。
面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案如同一束光,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
合思全景式解决方案:构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能报销助手应用在其中发挥了重要作用,让整个流程更加智能高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,智能报销助手应用也能助力档案管理的智能化。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,智能报销助手应用为实时监控提供了有力支持。
合思产品功能概览:多元模块赋能财务
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销助手应用可以与合思商城深度融合,为差旅消费提供智能报销服务。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。智能报销助手应用能辅助付款流程,提高效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。智能报销助手应用在收款流程中也能发挥智能辅助作用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能识别异常指标。智能报销助手应用可以为财务分析提供数据支持。
合思产品核心亮点:闪耀智能财务之光
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过智能报销助手应用,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的数据流动起来。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能报销助手应用在这一过程中全程保驾护航。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。智能报销助手应用也能协助档案资料的智能匹配。
合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能报销助手应用让费控管理更加智能便捷。
合思产品价值体现:为企业发展添动力
合思产品可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。智能报销助手应用让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能报销助手应用为全流程管控提供了智能支持。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能报销助手应用能帮助财务人员更好地应对各种财务问题。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销助手应用让员工的报销体验更加美好。
合思产品典型场景:覆盖多元应用领域
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。智能报销助手应用在这些消费场景中都能提供便捷的报销服务。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。智能报销助手应用为业务场景的财务处理提供了智能解决方案。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。智能报销助手应用让差旅报销更加轻松。
在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。智能报销助手应用为采购报销提供了有力支持。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能报销助手应用在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,系统自动比价,甄选供应商。智能报销助手应用为差旅费用的节约和管理提供了帮助。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能报销助手应用也为档案管理的智能化贡献了力量。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能报销助手应用也能根据不同行业的需求进行定制化服务。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块。丰富场景模板一键安装使用,可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。智能报销助手应用是其中的重要组成部分。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障。智能报销助手应用有强大的技术和服务作为支撑。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。智能报销助手应用能帮助企业更好地应用这一分级标准。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动更多企业实现财务数字化转型。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也将是您企业财务数字化转型的理想选择。
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