提升报销审核效率，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌推进下，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。众多企业都在积极探寻专业的财务数智化解决方案，期望借助先进的技术与理念，实现财务管理的升级与转型。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念，凭借专业的能力和丰富的经验，在市场中占据了重要地位。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实保障。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能及时响应客户需求，为客户提供高效、便捷的服务。

财务数字化转型：时代的紧迫召唤

• 政策驱动转型浪潮
  国家税收征管数字化、智能化趋势显著，对企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策要求，确保自身的合规经营。
• 技术赋能财务管理
  大数据、人工智能、云计算等数字化技术的飞速发展，为企业财务数字化提供了有力的技术支持。这些先进技术让企业能够更高效地处理财务数据，实现精细化管理，从而提升财务管理的效率和决策支持能力。
• 企业需求催生变革
  随着企业业务的快速发展和扩张，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。企业需要通过财务数字化转型，提升财务管理效率，为业务发展提供更有力的支持。同时，在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要通过降低成本、提高效率来提升竞争力，而财务数字化转型正是实现降本增效目标的重要途径。

财务管理痛点：企业发展的绊脚石

• 系统集成困境
  许多企业存在大量自研系统，这些系统之间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致整体流程复杂，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了报销审核效率。
• 预算管控难题
  企业在预算管控方面存在诸多困难。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。
• 报销流程繁琐
  企业的报销流程冗长，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，进一步降低了报销审核效率。
• 发票处理难题
  企业的发票处理工作量大，发票来源渠道复杂、种类多。发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的真实性和准确性，对报销审核效率造成了极大的阻碍。

合思解决方案：全面破解财务难题

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了报销审核效率。
• 无需报销：畅享数字化便利
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销审核效率。
• 预算管控：精准高效
  合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算管控的精准性和高效性，提升报销审核效率。
• 流程优化：线上线下融合
  合思对企业的报销流程进行优化，实现线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，提高了报销审核效率。

核心模块：助力财务精细化管理

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，实现审批有依据，费控更合规，结算更统一，减轻了财务人员的基础工作压力，从而提升报销审核效率。
• 合思商城：便捷消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省费用，也有助于提高报销审核效率。
• 合思BI：数据决策支持
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于优化报销审核流程，提升报销审核效率。
• 开放平台与银企直联：提升工作效率
  合思的开放平台和银企直联功能，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，对报销审核效率的提升起到了重要作用。

竞争优势：合思脱颖而出

• 强大技术实力
  合思具有强大的技术实力，其研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。能够为企业提供先进、稳定的财务数字化解决方案，确保报销审核效率的提升。
• 优质服务保障
  合思以客户为中心，拥有专业的服务团队。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、个性化的服务，保障报销审核工作的顺利进行。
• 丰富行业经验
  合思拥有丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域。对不同行业的财务管理需求有深入了解，能够根据企业的实际情况提供针对性的解决方案，有效提升报销审核效率。
• 广泛连接能力
  合思的产品具有广泛的连接能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。相比之下，其他一些企业可能在系统集成方面存在不足，而合思的这一优势有助于提升报销审核效率。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销审核效率得到显著提升。
• 汉威科技：管控极致优化
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审核效率也随之提高。
• 派克新材：报销周期缩短
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销审核效率大幅提升。
• 江西奈尔斯：全面优化费控
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销审核效率也得到了有效改善。

服务体系：全程关怀客户

• 售前咨询：量身定制方案
  售前咨询方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理现状和需求，为企业提供专业的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，以提升报销审核效率。
• 实施服务：确保系统上线
  实施服务方面，合思会派遣经验丰富的项目团队，根据企业的实际情况进行系统的部署和实施，确保系统能够顺利上线并正常运行。同时会对企业员工进行培训，使其能够熟练使用系统，保障报销审核工作的高效开展。
• 售后支持：保障系统稳定
  售后支持方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求，对系统进行维护和优化，保障系统的稳定运行。还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，不断改进服务质量，进一步提升报销审核效率。
• 持续升级：紧跟时代步伐
  合思还会为企业提供持续的升级服务，随着技术的发展和企业需求的变化，及时对系统进行功能升级和性能优化，确保企业始终能够使用到最先进、最适合的财务数字化解决方案，持续提升报销审核效率。

合思在财务数智化领域贡献卓越，凭借专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务的精细化管理和数字化转型，让有限的资源发挥更大的效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想提升报销审核效率，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。