合思财务数字化解决方案:重塑员工报销流程,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:重塑员工报销流程,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程和功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

随着企业业务的不断拓展,像动力源、汉威科技等企业面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等状况,这使得财务工作效率低下,成本大幅增加。部分企业如赛傲生物、长亭科技等存在流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题,严重影响了企业的财务管理和运营决策。还有一些企业在费用管控方面困难重重,如泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面赋能:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业的数据不再孤立,为财务工作的高效开展提供了有力支持。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管理更加精准、高效。

而合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个员工报销流程变得轻松、快捷。

卓越亮点:合思解决方案核心功能探秘

合思费控借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,这一功能犹如神奇的魔法,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材在合思系统的支持下,借助OCR自动识别大大提升了报销效率,让员工报销流程更加顺畅。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,让员工报销流程在一个更加安全、高效的环境中运行。

合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。汉威科技通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提高了发票识别效率,保障了员工报销流程的合规性。

合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,大大提升了员工报销流程的自动化程度。

显著收益:企业使用合思方案的价值体现

企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让员工报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。

合思还帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思保障了企业的合规经营。合思费控支持发票验真、查重等功能,有效防止电子发票重复报销,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题,让员工报销流程更加合规。

合思助力企业实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让员工报销流程与企业的整体业务紧密结合。

多元应用:合思解决方案在不同行业绽放光彩

在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让员工报销流程更加顺畅。

在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,优化了员工报销流程。

在软件互联网行业,如医百科技,合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了销售收款效率和报销效率,完善了员工报销流程。

在电商行业,如帆书(原樊登读书),合思解决方案应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。解决了多系统并行、多法人实体带来的财务数字化难题,让员工报销流程更加智能化。

成功见证:部分客户使用合思方案的精彩案例

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案对员工报销流程的优化效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。员工报销流程在这个过程中变得更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工报销流程的优化为企业的发展注入了新的活力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。员工报销流程的改善让企业的财务工作更加轻松。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。

选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,借助数字化手段提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为员工报销流程带来的变革。

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captaincaptain
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