合思助力企业实现高效跨部门报销协作

合思助力企业实现高效跨部门报销协作
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,面临着诸多挑战。数据孤岛让信息难以流通,流程繁琐如同迷宫,效率低下则像沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位财务数智化领域的领航者,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。众多企业在发展进程中,如同陷入迷雾的行者,遇到了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控难、预算执行不落地等问题,迫切需要一套完善的财务数智化解决方案,而合思的出现,无疑是一场及时雨。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布下棋子,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖,为企业的财务数智化转型保驾护航。

综合方案破解财务痛点

在企业的财务征程中,痛点如同荆棘般丛生。合思则像一位技艺高超的园艺师,为企业提供了一套综合解决方案,系统性和全面性兼具。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个巨大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

对于多系统林立、数据分散的问题,合思展现出强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,如同打通了企业信息的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业告别多系统繁复操作,跨部门报销协作也因此变得更加顺畅。

预算管控难是企业财务的一大难题。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,为跨部门报销协作提供了坚实的预算保障。

发票处理难题也在合思面前迎刃而解。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让跨部门报销协作中的发票处理更加高效准确。

核心功能凸显创新实用

合思的产品犹如一颗闪耀的明珠,其核心功能和优势尽显创新性和实用性。

无需报销是合思的一大亮点。在合思的体系下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利,也让跨部门报销协作变得轻松愉快。

合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为跨部门报销协作提供了高效的数据流通渠道。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。这使得跨部门报销协作在审批环节更加高效、准确。

银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为跨部门报销协作的资金流转提供了安全、高效的保障。

实际案例见证显著成效

实践是检验真理的唯一标准,不同行业、不同类型企业应用合思产品的具体案例,充分展示了其在实际应用中的显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业的财务装上了一台强大的引擎。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门报销协作方面,也实现了质的飞跃,各部门之间的协作更加高效、顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。跨部门报销协作在这种高效的财务体系下,变得更加有序、规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。跨部门报销协作的时间成本大幅降低,协作效果显著增强。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。跨部门报销协作在这种优化的环境下,更加灵活、高效。

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择一套高效、智能的财务数智化解决方案至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在跨部门报销协作方面,合思也展现出了强大的优势,让各部门之间的协作更加高效、顺畅。

您还在等什么呢?赶快行动起来,选择合思,让有限更有效。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为跨部门报销协作带来的变革。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,与企业携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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