在当今商业的广阔天地中，连锁零售行业宛如一颗璀璨的明星，蓬勃发展。鸣鸣很忙集团便是这一领域的佼佼者，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店，犹如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
而且，零食很忙还实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同坚固的基石，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在集团不断发展壮大的征程中，也遭遇了一系列棘手的业务难题，跨部门报销协作的困境尤为突出。
连锁扩张痛点凸显
对于像鸣鸣很忙集团这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同乌云一般，一直笼罩着加盟品牌。
随着门店数量突破10000 +，巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就如同两条平行线，难以交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。大量的单据及发票，如同沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中，问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，或者报销单填写有误被退回，报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在茫茫大海中捞针，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，跨部门报销协作的混乱局面日益凸显。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙集团在发展中遇到的这些难题，合思挺身而出，引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为集团带来了新的希望。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，如同给发票上了一把安全锁。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补报销的准确性和合规性。
方案落地有条不紊
合思系统就像一个智慧的大脑，为鸣鸣很忙集团的报销管理带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一过程如同行云流水，大大提高了采购流程的效率。
员工在移动端进行差旅申请时，系统就像一位贴心的小管家，自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，进行自动验真查重。这一系列操作如同精密的仪器，确保了发票管理的准确性和高效性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为干预，提高了报销的准确性和效率，有效促进了跨部门报销协作的顺畅进行。
成果效益显著可见
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，如同一个高效的过滤器，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。这就如同为集团装上了一双智慧的眼睛，能够更加清晰地洞察业务数据，做出更加明智的决策，跨部门报销协作也在这一过程中得到了极大的优化。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团在数字化浪潮中站稳脚跟，提升跨部门报销协作效率的有力武器。
行动号召共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够帮助企业挖出净利润。对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验是一个宝贵的借鉴。如果您也想解决跨部门报销协作难题，实现财务数智化转型，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
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