在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，整整缩短了3周，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率显著提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。跨部门报销协作在这一过程中也变得更加高效顺畅，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在跨部门报销协作方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了跨部门报销协作的效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，跨部门报销协作也因此受到了极大的阻碍。
合思方案：打破壁垒的数字化良方
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统的繁复操作，为跨部门报销协作提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也让跨部门报销协作更加顺畅。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力非常强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了跨部门报销协作。
通过多系统集成，合思为动力源带来了一站式的新体验，更好地承接了企业已有的数字化成果，在财务数字化中成功打破了系统壁垒，为跨部门报销协作创造了良好的条件。
转型成效：效率飞升的财务新貌
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。在应用合思方案之前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩短至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也让跨部门报销协作更加高效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，跨部门报销协作也不再是繁琐的负担。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了跨部门报销协作的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为跨部门报销协作提供了更科学的决策支持。
客户反馈：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决动力源财务问题方面的专业能力和服务水平，也为跨部门报销协作的持续优化提供了有力保障。
未来展望：携手共进的数字化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门报销协作方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。众多企业也能借助合思的财务数字化解决方案，解决财务难题，提升运营效率，实现降本增效。在跨部门报销协作方面，合思的解决方案能够提供高效、便捷的支持，让企业的财务流程更加顺畅。如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
