在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。随着电子凭证数字化试点工作的深入推进，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题。合思联合多方展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思在企业财务数智化领域的产品与服务。
财务收支管理平台功能全解析
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务数智化的强大引擎，为企业提供了全面且细致的支持。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点鼠标，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，无论是机票预订还是酒店安排，都能轻松搞定，为商务旅行带来极大的便利。
发票管理也是平台的一大亮点。它具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入可能产生的错误。在审核对账环节，平台可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能同样值得称赞。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。而且，它还能自动提报已完成的报销事项，企业可以根据自身需求定期或按需批量提交给上级审批。
资金结算和档案归档功能也十分出色。平台拥有强大的资金结算能力，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。同时，它会妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后进行查询和分析。
合思产品优势对比传统财务处理
在当今企业的财务管理中，报销管理趋势正发生着深刻的变化。合思的产品与传统财务处理方式相比，优势显著。
传统财务处理中，电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。而合思财务收支管理平台借助先进的信息化手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让企业彻底告别这些繁琐且低效的操作。
在传统报销流程中，根据相关调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种方式不仅给员工带来了资金压力，也大大降低了报销效率。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。对于财务人员来说，也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本可节约 50%。
传统会计档案管理同样存在诸多弊端。数据分散难以整合，纸质档案占用大量空间且易损坏，查阅效率低下。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。
部分企业采用自研费控系统，但往往存在管理过程复杂、无法融合发票验真能力等问题。合思平台功能全面且强大，具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种特性。它还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，紧跟报销管理趋势，为企业提供更高效的财务管理解决方案。
多行业成功案例见证合思实力
不同行业的企业在财务管理方面面临着不同的挑战，而合思的产品在多个行业都展现出了强大的实用性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，顺应了报销管理趋势。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据时需全量打印粘贴，不仅造成纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思引领报销管理趋势未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，在企业财务数字化转型中发挥了关键作用。众多企业借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的报销管理趋势下，未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，紧跟报销管理趋势，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
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