在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，如何提升企业竞争力、实现降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。而财务数字化转型，无疑是一条关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的费用管控软件和服务，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思的费用管控软件，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思费用管控软件的魅力。
典型客户：动力源的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多痛点问题。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，给财务人员带来了巨大的工作压力。
此外，公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了企业的管理效率。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多痛点，合思费用管控软件提供了一套全面的解决方案。
首先，合思利用先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思费用管控软件利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
显著成果：数据见证实力
合思费用管控软件的应用，为动力源带来了显著的成果。
在员工报销方面，应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思费用管控软件让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思费用管控软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：全方位服务与未来展望
合思费用管控软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用管控软件。现在，您可以免费试用合思费用管控软件，让合思为您的企业注入数字化的活力，实现有限资源的更有效利用。
