在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这一过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域扮演着重要的角色。
市场形势：政策与需求驱动的财务数字化变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着重要作用。它不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国产业结构的变化也对企业的财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情虽然对中国工业发展造成了一定影响，但政府推出的一系列有力举措使得制造业企业快速复工复产，促进了工业的繁荣发展。新一轮产业升级突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。报销模块集成在这一转型过程中，能够更好地满足企业对财务流程整合和效率提升的需求。
痛点分析：企业财务费用管理的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，而费用报销则是核心问题。
企业往往以传统的财务视角管理费用支出，这种视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，也给各方带来糟糕的报销体验。
在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工每单消费需与零散供应商逐一签约、付款，导致价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖手工装订原始凭证；数据统计依赖手工事后报表。报销模块集成可以有效解决这些报销流程中的分散和不协同问题。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思通过帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供包含数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案，其中报销模块集成是实现这些功能的关键环节之一。
核心模块：合思费控管理平台的分级之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。消费供应商的集成是事中管控的前提，企业的消费场所从“小卖铺”变为“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销模块集成使得供应商与企业费控系统的连接更加紧密，提升了消费环节的管控效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。报销模块集成在这个阶段进一步优化了数据的流通和处理，确保各环节的高效协同。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。报销模块集成在高级阶段发挥着核心作用，实现了系统的高度自动化和智能化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在报销模块集成等技术研发上能够投入更多资源，不断优化和创新。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销模块集成等功能的顺利实施和应用。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的客户案例和良好的市场口碑证明了合思在财务数智化领域的实力。合思的费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足不同企业的个性化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，其中报销模块集成是满足这些需求的重要支撑。
成功案例：合思在不同行业的卓越实践
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。报销模块集成在这个案例中，实现了费用管理的精准化和支付流程的自动化。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销模块集成在这个案例中，促进了财务系统与业务系统的深度融合。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销模块集成在这个案例中，实现了连锁企业费用管理的集中化和规范化。
服务体系：合思全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在报销模块集成方面，研发团队不断优化算法和功能，提升系统的稳定性和兼容性。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。无论是报销模块集成的实施过程中遇到的问题，还是后续的维护和升级，都能得到及时解决。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为客户提供更加便捷、高效的服务体验。报销模块集成在这个过程中，起到了连接不同系统和服务的桥梁作用。
结尾：合思的价值与未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案，特别是其中的报销模块集成，能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将继续推进企业业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思强大的报销模块集成功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
