在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，这一变革并非一帆风顺，企业在推进电子凭证全面数字化应用的过程中，遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动企业数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容，在财务数智化领域占据着重要的地位。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供一站式的解决方案。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的数字化报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业不断优化经济业务流程。
核心探秘：数字化报销工具的卓越能力
合思的数字化报销工具具有强大的核心功能和技术优势，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
优势凸显：合思与传统管理方式的鲜明对比
与传统财务管理方式相比，合思的数字化报销工具具有显著的优势。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案彻底改变了这一现状，让员工摆脱了垫资和繁琐报销的困扰，提高了业财协同效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。传统会计档案管理方式存在档案查阅困难、资产利用率低等弊端，而合思的方案可解决企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。
此外，合思的费控平台服务可帮助企业实现从低级别无需报销向高级别无需报销的升级。部分企业在使用合思平台后，从L3级别向L4级过渡，甚至有企业有望迈进L5高级无需报销级别，而传统费控管理方式难以达到这样的自动化和智能化水平。
实战见证：合思数字化报销工具的应用成效
合思的数字化报销工具在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、档案损坏时有发生，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的数字化报销工具在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它不仅有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，帮助更多企业实现财务全流程数字化闭环，迈向高级无需报销级别。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在全球范围内拓展市场和影响力。
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