在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了良好的口碑。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。众多企业纷纷选择合思，期望借助其专业力量实现降本增效、优化财务管理流程等目标。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
科技巨擘的财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的雄厚实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
现实情况中，汉威科技集团的财务痛点十分突出。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以对整体财务状况进行有效的把控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在多部门协作报销方面，这些问题更是凸显，不同部门之间的报销流程缺乏统一协调，导致报销效率低下，影响了企业的整体运营。
合思定制方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在多部门协作报销方面也发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同，精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时调整预算安排。在多部门协作报销时，各部门的预算使用情况能够得到实时监控，避免了超预算报销的情况发生，提高了预算管理的准确性和有效性。 -
对公付款：合同管理，智能追踪
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的准确对应。在多部门协作报销涉及对公付款时，各部门可以清晰地了解合同的执行情况，提高了付款的准确性和及时性。 -
发票智能校验：高效识别，精准把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在多部门协作报销过程中，各部门提交的发票能够快速准确地进行校验，减少了人工审核的工作量和错误率，确保了发票的合规性。 -
自动生成凭证：对接系统，一键完成
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在多部门协作报销中极大地提高了财务核算效率，各部门的报销数据能够及时准确地生成凭证，减少了财务人员的重复劳动，提高了财务工作的整体效率。
转型成果显著，开启全新篇章
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，多部门协作报销的效率和管理水平得到了极大提升。
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效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。在多部门协作报销时，各部门的报销流程更加顺畅，报销时间大幅缩短，员工的满意度也得到了提高。 -
业务管控：精细管理，风险可控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在多部门协作报销涉及对公业务时，各部门能够严格按照合同和预算进行报销，加强了对业务的管控力度，降低了财务风险。 -
预算管控：前置校验，落地有效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施在多部门协作报销中起到了重要作用，各部门在提交报销申请时就能及时了解预算使用情况，避免了后期因预算超标而导致的报销困难，实现了预算的精细化管理。 -
流程规范：统一标准，费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在多部门协作报销方面，统一的报销流程和标准使得各部门之间的协作更加顺畅，减少了沟通成本和矛盾。此外，规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。
携手共赢，共赴财务数智化未来
合思凭借专业的解决方案成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，为企业的发展提供了有力支持。在多部门协作报销方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，使得各部门之间的协作更加高效、规范。
未来，合思有望与汉威科技集团继续深入合作，结合企业的发展变化，提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。随着企业的不断发展，多部门协作报销的需求也会不断变化，合思将持续创新，为汉威科技集团提供更加完善的解决方案。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。其他有财务数字化转型需求的企业也应抓住机遇，选择合思开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在多部门协作报销等方面带来的便捷和高效。
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