在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在迈向财务数字化的征程中,面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息。预算管控困难重重,报销流程繁琐低效,不仅耗费了大量的人力和时间,还严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,使得财务工作效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。同时,随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,对财务数字化的需求愈发迫切。疫情的影响更是加速了这一进程,企业急需更加敏捷、高效的财务解决方案来应对不确定性。此外,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,企业需要借助数字化工具来满足合规需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在即时费用报销方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域展现出了强大的实力和竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。
使命愿景:为企业财务注入新动力
合思有着明确的使命和愿景,其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供最优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求。通过技术创新和模式创新,合思打破了传统财务管理的局限,为企业带来了全新的财务体验。在即时费用报销方面,合思的产品能够让企业员工更加便捷地完成报销流程,同时也让财务人员的工作更加高效。
功能全景:全面覆盖财务数字化需求
- 合思费控:流程优化的利器
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多端操作。员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程也变得透明化。这一功能大大提高了报销效率,加强了费用管控,让即时费用报销变得更加轻松。 - 合思商城:聚合资源的平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。例如,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受企业支付的便利,实现了即时费用的快速处理。 - 合思BI:数据洞察的窗口
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。它可以生成费用分析报表、预算执行报表等,直观展示企业财务状况,为即时费用报销的管理提供有力的数据支持。 - 银企直联:资金管理的保障
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能确保了即时费用报销的资金安全和高效流转。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式:颠覆传统体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工体验和财务工作效率,让即时费用报销变得更加便捷。 - 广泛连接能力:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,实现人员信息、订单数据、财务数据等的实时同步,为即时费用报销提供了更全面的数据支持。 - AI技术应用:智能报销体验
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,让即时费用报销更加智能、安全。 - 预算管控前置:精准费用把控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能确保了即时费用报销在预算范围内进行,避免了费用超支。
优势凸显:合思产品脱颖而出
- 丰富行业经验
合思在财务数字化领域拥有多年的经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业知识和解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商还是金融等行业,合思都能够根据企业的个性化需求,提供针对性的即时费用报销解决方案。 - 强大技术实力
合思不断投入研发,拥有先进的技术架构和开发团队。其系统具有高并发处理能力,能够应对大规模企业的业务需求,确保产品的稳定性、安全性和创新性。在即时费用报销方面,强大的技术实力保证了系统的高效运行和数据的安全可靠。 - 完善服务体系
合思设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域。无论是项目实施、系统运维还是技术培训,合思都能为客户提供全方位、及时的服务支持。在即时费用报销过程中,客户遇到任何问题都能得到及时解决。 - 定制化能力强
合思能够根据客户的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。在即时费用报销方面,定制化的解决方案能够更好地适应企业的特殊业务流程。
目标用户与场景:广泛适用财务管理
合思的产品目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,全面覆盖企业财务数字化管理的各个环节。例如,企业员工的差旅报销、业务招待费用管理、项目费用核算等都可以通过合思产品进行高效管理,实现即时费用报销的快速处理。
成功见证:客户认可铸就辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的模式、强大的技术实力和完善的服务体系,能够有效解决企业在财务数字化方面面临的痛点和挑战,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值,是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验即时费用报销带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/