在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须主动适应这一数字化转型趋势。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，差旅管理电子系统作为合思的重要产品之一，为企业解决了诸多差旅管理难题。
经典零食品牌的差旅管理困境
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅管理电子系统的缺失，让企业在差旅管理和财务处理上陷入了困境。
合思差旅管理电子系统解决方案
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，差旅管理电子系统在其中发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。并且，每次消费都有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心提供了便捷的操作方式。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理环节，合思的差旅管理电子系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。
合思的差旅管理电子系统还提供了一系列便捷功能。员工可以便捷申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同时，系统支持同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误和繁琐的操作。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。
合思方案带来的显著成果
合思的差旅管理电子系统为该企业带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。差旅管理电子系统打通了业务和财务之间的壁垒，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据管理方面，通过数据采集与校验，差旅管理电子系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。差旅管理电子系统让企业的管理更加科学、高效。
合思差旅管理电子系统优势与未来展望
合思的差旅管理电子系统能有效解决企业财务痛点，实现降本增效、业财融合、提升管理效能等目标，为企业提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，差旅管理电子系统将推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现财务数字化转型，不妨了解一下合思的差旅管理电子系统。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，即可免费试用差旅管理电子系统，开启财务数字化转型之旅。
