合思财务数智化产品：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。员工在多系统中操作，体验感差，手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务管理犹如在迷雾中摸索。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实面前却困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得财务管理工作陷入混乱。

面对这些企业在财务数字化转型中普遍存在的痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品的使命蓝图

合思的使命与愿景紧密围绕着帮助企业解决财务难题展开。合思致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上获得更好的发展。

以客户为中心，合思为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案，旨在提升企业的财务管理水平，挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了财务数据的高效流转和利用，有力地推动了企业的业财融合。

同时，合思不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控模块：精准把控费用报销标准
  合思费控模块支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。在费用报销标准方面，它可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。这就如同为企业的费用支出加上了一道精准的防线，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城模块：便捷因公消费新体验
  合思商城模块为员工因公消费提供了便捷的采购平台。员工可以在商城中预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费即合规，严格遵循费用报销标准。

• 合思BI模块：数据洞察助力决策
  合思BI模块可生成各种财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过数据侧面分析业务推广的积极性，按部门了解费用变化趋势，预测业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，有助于实时改善经营决策和业务流程，在费用报销标准的管理上也能做到心中有数。

• 开放平台模块：打破数据壁垒促互通
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种方式，实现了数据的互通和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在费用报销流程中，各个环节的数据能够实时共享，确保费用报销标准的执行更加顺畅。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式具有独特的优势。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，从源头确保消费即合规，严格遵守费用报销标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

• 强大系统连接能力：加速业务处理
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用报销方面，各个环节的信息能够及时传递，确保费用报销标准的有效执行。

• 发票智能处理：保障发票合规
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保费用报销标准在发票环节得到严格执行。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得费用报销在一开始就受到预算的严格约束，确保费用报销标准与预算目标相契合。

合思产品优势价值凸显

• 效率提升显著：让企业运转更高效
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让企业在费用报销标准的执行上更加高效、准确。

• 成本降低：优化费用管控
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在费用报销标准的框架下，企业能够更加合理地控制费用支出，实现成本的有效降低。

• 数据安全可靠：为企业保驾护航
  针对一些对数据安全要求较高的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用报销涉及大量财务数据的情况下，数据安全可靠是确保费用报销标准有效执行的重要保障。

• 业财融合深入：推动企业一体化建设
  合思实现了业务系统与财务系统的深度集成，打破了数据孤岛，使业务数据和财务数据实时互通。这帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在业财融合的过程中，费用报销标准的制定和执行更加科学、合理。

合思产品目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、医疗行业（如可孚医疗、亿嘉和科技等）等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是在费用报销标准的制定还是执行过程中，合思产品都能发挥重要作用。

合思产品成功案例与客户赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其高效的功能、创新的模式和显著的应用成效，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，获得了财务管理效率的提升、成本的降低和业财融合的深入，为企业的发展提供了有力支持。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思成为你企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同开启财务管理的新篇章。