在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便勇立潮头,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企事业单位财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,为企业提供了全方位、本地化的贴心服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新发展的坚实保障。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位,同时也是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多难题。传统的财务管理模式在处理对公业务时,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致业务流程繁琐、效率低下。同时,在费用控制和管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散,难以统一采集和管理,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也成为了亟待解决的问题。此外,档案管理工作也面临着效率低下、存储空间有限等挑战。
合思解决方案:精准破解财务难题
智能对账引擎:打通对公业务三流合一
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松打开了企业对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的大门。在数电票时代,这一解决方案有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过先进的技术手段,实现了业务数据的实时同步和自动匹配,大大提高了业务处理的效率和准确性,让企业在财务管理上更加得心应手。
费控全链路:实现全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的一次重大变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅让费用支出更加合规、透明、可追踪,还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思商城:提供全球化智能差旅和企业消费管理方案
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制成本、提高效率。例如,通过合思商城的同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的产品和服务,从而降低采购成本。同时,智能化的差旅动态管理可以根据企业的预算和员工的出行需求,为员工提供最优的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。
合思档案:打造先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
在传统档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现,让这一切变得更加轻松高效。它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本,为企业提供了更加安全、合规的档案管理解决方案。
显著成果:数据见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用具体的数据说话,更能体现其强大的实力。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更快地完成财务报表的编制和分析,为企业决策提供及时准确的支持。节约场地、耗材成本70%,有效降低了企业的运营成本。提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。通过对消费数据的分析和管理,企业可以更好地控制成本,优化资源配置。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,这是一个相当可观的数字。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷,为企业的长期发展提供了有力的支持。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在其服务的超7000家企业付费客户中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和影响力。
合思始终秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是在线差旅管理系统,还是其他财务管理解决方案,合思都致力于让企业的财务管理更加轻松、高效、科学。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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