在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在这场数字化转型浪潮中的得力伙伴。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，以创新的解决方案助力企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的转型升级。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后，却隐藏着财务管理的重重难题。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的局面导致管理效率低下，各个环节之间的沟通与协作困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一个个枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的诸多财务管理痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
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员工消费新体验
员工在进行差旅消费时，只需完成差旅申请和业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还会提供详细的对账单，TMC同样会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。 -
档案管理自动化
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。该解决方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本。 -
业财连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财的有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。 -
线上线下一体化管理
合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的差旅管理电子系统解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求进行定制化服务，为企业提供了更多的选择。强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一款功能强大的智能财务收支管理系统，愿意陪伴企业一同迎接这场数字化转型的挑战。我们呼吁其他企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅管理电子系统解决方案，实现财务管理的全面提升。现在，我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能，开启财务管理的新篇章。
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