合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业不得不直面这场“数字化凭证时代”的大考。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受财务档案管理难题的困扰。

企业高管们为纸质档案的高昂成本和巨大占地而忧心忡忡。纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀，不仅增加了显性成本，还造成了资源的浪费。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案的工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，却往往是低价值的重复劳动。同时，由于档案数据的分散和不规范，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。

业务人员在员工报销流程中也备受煎熬。繁琐的纸质票据报销流程不仅增加了他们的工作负担，还容易出现错误和延误，影响工作效率和员工满意度。

此外，纸质档案还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会损坏，给企业带来不可挽回的损失。

面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、专业的财务档案管理解决方案。

合思档案解决方案：精准破局，满足多元需求

合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数据驱动的决策，助力企业实现数智化转型，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能概览：全生命周期管理，打造智能档案生态

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于零散会计资料有多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务中的自动归档和业务检测功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理模块包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务模块提供了身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和利用档案。统计分析和应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案核心亮点：创新科技，引领档案管理新潮流

合思档案凭借其一系列创新科技，成为了企业财务档案管理的首选方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障数据质量的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架等可逆流程，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案价值体现：降本增效，激活数据价值

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。

合思档案还能实现企业效益最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案典型使用场景：多维应用，提升用户体验

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在员工报销流程中，员工可以快速查询到自己的报销凭证和相关档案，提高报销效率。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这使得财务人员在审核员工报销流程时，能够快速获取相关信息，确保报销的准确性和合规性。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作，提高了工作效率。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。在员工报销流程中，如果需要借阅相关档案，员工可以通过线上方式快速完成借阅申请，提高了工作效率。

合思档案成功案例：实践验证，实力见证

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，员工报销流程也变得更加高效便捷。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。员工报销流程也更加规范和高效。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。员工报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。员工报销流程也得到了优化，减少了员工的等待时间。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先，铸就卓越品质

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。它将助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。