合思档案：解锁财务报销效率提升新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的紧迫性愈发凸显。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都带来了新的政策要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。高达90%的企业面临着各种各样的问题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：多角色需求的贴心守护者

面对上述痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加轻松地掌控企业财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而头疼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案功能：全面专业的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部采集方式，支持多源采集。既可以通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷补录方式。

预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

合思档案亮点：独特优势铸就卓越品质

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

有实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值：多维度效益提升企业竞争力

合思档案为企业带来了显著的降本增效。能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，应对数电票管理要求的变化。

合思档案场景：实际应用彰显强大实力

企业在处理会计档案纸电混合管理难题时，合思档案可多系统采集数据，将业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，以会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于集团型企业的档案管理标准化落地问题，合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，进行业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，响应政策。

在多系统数据互联、档案数据全生命周期管理方面，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低财务管控风险，节省成本。

针对会计档案管理低效的企业，合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案案例：成功实践见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、信息化，借阅和档案室管理规范化，企业成本降低。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案定位：市场独特地位彰显非凡实力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和安全性。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性有保障。

与众多知名合作伙伴如Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等合作，具备广泛连接的生态，能为企业提供更全面的服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。

如果你也想提升企业档案管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启财务报销效率提升之旅！