在当今这个数字化迅猛发展的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命;预算管控也困难重重,犹如在迷雾中摸索前行。
例如,一些企业先后自建了多个系统,但结果却是整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸入云。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理来降低成本、提高效率。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了希望之光。
破局之钥:合思综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,打造了敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通有无。就像将不同的管道连接起来,让数据能够自由流动。比如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业构建起一个数据畅通的财务数字化网络。
功能魔方:合思产品全面剖析
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的魔方,每一面都有着独特的魅力。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别,就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。
合思商城是员工因公消费的理想之地。这里提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城中轻松预订所需的服务,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且,它支持与申请单关联,消费会受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。
合思BI就像企业的财务智囊团,能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据,让管理层能够清晰地了解企业的财务状况。
合思的银企直联功能则为企业的付款流程带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
核心锐器:合思产品独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,这些优势就像一把把锐利的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的多系统集成能力也堪称卓越。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,彻底打破数据孤岛。众多企业都通过与合思费控的同步,实现了数据的高效流通和管理。
此外,合思还能够提供定制化服务。针对不同企业的特殊需求,合思交付团队会量身定制解决方案。比如,对于一些对数据安全有高要求的保密单位,合思会定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值灯塔:合思产品企业赋能
合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一座明亮的灯塔,为企业的发展指引着方向。
在提升效率方面,合思取得了显著的成效。多家企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在节约成本方面,合思通过预算管控和费用合规管理,有效降低了企业的经营成本。一些企业通过合思的预算管控,节省了大量的差旅预算,为企业的发展节省了宝贵的资金。
在加强合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业的报销和财务管理流程。许多企业借助合思系统,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范有序。
在助力企业决策方面,合思通过实时的数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业管理者可以根据这些报表,做出更加准确、及时的战略决策,推动企业的发展。
场景画卷:合思产品多元应用
合思产品在不同的场景下都有着出色的应用,就像一幅绚丽多彩的画卷,展现出了它的多功能性。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。许多企业都通过这种方式,提高了员工的差旅报销体验。
在对公付款场景中,合思费控可以关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公业务管控。企业通过合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效关联,让对公业务更加规范透明。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。多家企业通过这种方式,有效控制了成本,提高了预算管理的效率。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,减轻了财务人员的审核压力。一些企业通过合思费控,解决了发票复核的难题,让发票管理更加高效准确。
成功典范:企业使用成效彰显
众多不同行业的企业都选择了合思产品,并取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场坐标:合思定位与差异优势
合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域处于领先地位。
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了数据之间的隔阂。其无需报销的解决方案具有创新性,真正实现了消费、入账、归档的一体化,提升了员工和财务的工作体验。而且,合思能够根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业的个性化要求,就像为企业量身定制的一套合身的衣服。
价值回响:合思产品重要意义
合思产品对企业具有重要的价值,它就像企业发展的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提升报销效率、节约人力成本、加强预算管控、规范财务管理等方面,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案还能够助力企业实现业财融合,打破数据孤岛,使业务和财务数据实时同步,为企业决策提供更准确、及时的数据依据,推动企业的数字化转型。让企业在数字化的浪潮中,能够乘风破浪,勇往直前。
未来新篇:合思持续创新展望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业更好地应对数字化挑战。
合思还将与更多企业展开合作,不断拓展市场。根据不同行业企业的需求,进一步完善产品的行业适应性,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明,合思能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还能免费试用,让合思陪伴您的企业走向更加高效、合规、智能的未来。
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