在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”愈发凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅管控的全新解决方案。该方案能够帮助企业挖掘更多净利润，让企业在复杂的经济环境中保持竞争力。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅服务：打造全面科学的差旅管控体系
合思的差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，形成了一个全面且科学的差旅管控体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。
在全球资源整合方面，合思表现卓越。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对差旅成本的管控更加精准。
数智化精细化管控：核心功能与优势尽显
2024年起，合思的差旅管理平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能不仅提高了差旅安排的效率，还能帮助企业实现精准的预算控制。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。
合思平台的全场景覆盖能力也是其一大优势。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该平台不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理氛围。
合思档案应用电子会计档案，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
实际案例见证：不同场景下的卓越成效
实际案例是检验差旅管理平台效果的最佳方式。2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思差旅管理平台在企业下沉市场拓展中的卓越效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思差旅管理平台在发现和纠正企业差旅违规行为方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工主动参与差旅成本管控。
合思调研结果显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思的差旅管理平台通过整合全球资源，为出海企业提供高性价比的出行选择、全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面等服务，满足了企业海外差旅需求。这为企业的国际化发展提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思的差旅管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
