在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。并且，自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，让我们一同走进这家企业的故事，探寻合思差旅管理平台带来的变革。
动力源困境：传统财务管理的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作前的 2021 年，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。差旅管理平台在此时的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思破局：定制化解决方案的精准出击
针对动力源面临的诸多痛点，合思差旅管理平台提供了一系列精准的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思差旅管理平台将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工在一个平台上就能完成多项操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工与财务体验
在差旅管理平台的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接：加速业务流转
合思差旅管理平台的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的财务管理更加流畅、高效。
动力源蜕变：显著成果见证平台实力
在应用合思差旅管理平台的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：时间与成本双节约
员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验：便捷操作带来愉悦感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅管理平台让员工的工作更加轻松、愉快。 -
财务合规：精准管控降低风险
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加精准、高效，降低了企业的财务风险。 -
管理升级：全程管控助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理平台为企业的管理决策提供了有力支持。
合思展望：携手共进开启未来篇章
合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为动力源提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了长期以来困扰的财务难题，实现了降本增效和合规经营。差旅管理平台在其中发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。同时，差旅管理平台也将不断升级优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思差旅管理平台，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思差旅管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
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