在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的差旅费用控制解决方案。
经典零食品牌的财务困局
该品牌是畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了差旅费用控制解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。之后，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节可以实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证方案实力
合思的差旅费用控制解决方案为该品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节约了大量的成本。
在财务入账效率方面，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思的差旅费用控制解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用控制解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章。
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