在当今商业世界，费控及差旅管理已成为企业运营中不容忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”增长。然而，这场增长并未完全恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的关卡前如履薄冰，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
差旅订票、发票及单据处理，如同隐藏在企业效率之路上的荆棘，刺痛着企业的神经。发票的获取、核对与处理，更是管控过程中难以拔除的“刺头”。订单超标趋势愈演愈烈，传统的“事后控制”策略已如老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中摇摇欲坠，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控，才能在这片商海中稳舵前行。
在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者相加，如同一块巨石，占据了企业费用管控痛点的半壁江山。而在费用分析层面，企业则陷入了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具的泥沼。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业为“以 EXCEL 为主，缺点较多”而烦恼，另有 23.21%的企业被“数据来源太多，口径不好统一”的问题所困扰。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造出了一套差旅信息化系统解决方案，为企业的费控及差旅管理难题提供了一剂良药。
合思解决方案全景：开启财务数智化之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的寻宝者，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个全方位的财务数智化服务生态系统。
2023 年，合思成为企业降本增效、合规管控的得力助手。企业在合思平台上积极尝试多方面的管控，预算管控、差标控制等举措如同坚固的城墙，为企业的财务安全保驾护航。
合思的差旅信息化系统涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品如同紧密咬合的齿轮，相互协作，共同帮助企业解决费控及差旅相关问题。其中，合思商城更是与 TMC 等实现资源互补，为企业提供了更丰富的资源选择、更具成本效益的出行方案和丝滑流畅的体验。
核心功能与优势：铸就差旅管理坚固堡垒
合思的差旅信息化系统拥有众多强大的核心功能，如同堡垒中的精兵强将，为企业的费控及差旅管理提供坚实的保障。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一数据如同明亮的信号灯，表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并借助合思的系统积极实现自动化管控。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在这个商城里，多个供应商同屏比价，如同一场激烈的价格大战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能如同一位智能管家，为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。
应用场景与案例：见证差旅信息化系统卓越成效
合思的差旅信息化系统在不同的企业场景中展现出了卓越的成效，众多企业如同在黑暗中找到了明灯，借助合思的解决方案解决了诸多难题。
某 L4 级无需报销上市公司曾经被员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，如同给企业注入了一剂强心针，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
某连锁经营上市公司在接入合思商城之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的到来，如同一场及时雨，解决了这些难题，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在提升员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据如同璀璨的星星，闪耀着合思差旅信息化系统的卓越成效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，如同为企业的差旅补贴管理装上了智能翅膀，实现员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展作为政策强驱动的长期趋势，也对企业提出了新的要求。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅信息化系统解决方案正契合企业的这些需求。
合思在费控及差旅行业拥有丰富的经验和众多成功案例，如同一位资深的航海家，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业、有效的解决方案。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的差旅信息化系统解决方案。现在就可以免费在线体验合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com。立即免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
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