合思财务数智化:解锁企业报销合规与高效新密码

合思财务数智化:解锁企业报销合规与高效新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等诸多暗礁险滩。企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统报销流程充斥着大量人工操作,效率低下。业财数据之间仿佛隔着一堵无形的墙,形成信息孤岛,让企业难以实现精细化管理和科学决策。

传统的费控报销模式,对于员工而言,宛如一场漫长而繁琐的旅程。他们需要先自行垫资,再费劲地开票,最后还要打印票据,整个流程耗时又耗力。而财务人员则像是陷入了一场永无止境的战斗,入账归档时间漫长,风险识别困难重重。企业也因此难以对成本进行有效控制,合规经营更是面临挑战。在会计档案管理方面,企业同样苦不堪言,整理档案耗时巨大,存储空间被大量占用,数据安全和合规性也难以保障,根本无法满足数字化转型的需求。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,急需匹配度更高的专属解决方案。增强报销合规意识,成为企业在这场数字化浪潮中稳健前行的关键。

合思妙方:开启财务数智化之门

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,采用双轮驱动的模式创新,将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技相结合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,增强报销合规意识,为企业的财务管理保驾护航。

功能魔方:合思产品全景展示

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,拥有丰富多样的功能模块。

全链路费控:打造数字化报销闭环

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协作,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个平台上,能够轻松完成各项报销流程,财务人员也能更加高效地进行管理,极大地增强了报销合规意识。

智能商城:开启全球差旅与消费新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在这个商城中,能够以更优惠的价格选择合适的服务,同时也能更好地控制差旅和消费成本,进一步增强报销合规意识。

领先档案:实现会计档案高效管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加高效、安全,能够有效增强报销合规意识,满足企业档案管理的合规性和高效性要求。

收支管理:全场景覆盖的财务利器

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些功能,企业能够对财务收支进行全面、精准的管理,增强报销合规意识,为企业的经营决策提供有力支持。

核心亮点:合思产品闪耀光芒

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、行业化定制等核心亮点,宛如夜空中璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。

广泛连接:打破数据壁垒

合思能够连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的自由流通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,增强报销合规意识。

无需报销:革新报销模式

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员也能大幅减少入账归档时间。这种创新的模式,不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还极大地增强了报销合规意识。

智能高效:科技赋能财务

合思采用先进的AI数字科技,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些科技的应用,实现了费用自动控制、凭证自动生成、报表智能分析等,提升了工作效率和管理精度。企业在智能高效的管理模式下,能够更好地控制成本,确保报销合规,进一步增强报销合规意识。

行业化定制:满足个性需求

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种行业化定制能力,满足了企业的个性化需求,让企业能够根据自身情况进行财务管理,增强报销合规意识。

价值盛宴:合思为企业带来多重利好

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面的价值,宛如一场丰盛的价值盛宴,让企业在财务数字化转型中收获满满。

降本增效:节约成本提升效率

合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%等。通过这些成本的节约和效率的提升,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,增强报销合规意识,实现更好的发展。

合规经营:筑牢安全防线

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,满足数据安全合规要求,为企业的合规经营筑牢了安全防线。在合规的环境下,企业能够更加稳健地发展,增强报销合规意识。

提升用户体验:让工作更轻松

合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印。业务人员能在线自助开票、动态了解销售回款信息、实时掌握采购付款进度;为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。通过提升用户体验,让员工和财务人员更加愿意遵守报销规定,增强报销合规意识。

助力决策:提供精准分析

合思提供财务收支经营分析,如合思BI多样性财务分析模型预制,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。通过精准的分析,企业能够做出更加科学合理的决策,增强报销合规意识,推动企业的持续发展。

场景舞台:合思产品大显身手

合思产品适用于企业的多种消费和业务场景,宛如一个绚丽的舞台,让合思产品在不同的场景中展现出独特的魅力。

消费场景:满足多样需求

合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。在这些消费场景中,企业能够更好地控制成本,确保消费合规,增强报销合规意识。

业务场景:实现业财融合

合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。通过业财融合,企业能够更加全面地了解业务情况,做出更加合理的决策,增强报销合规意识。

财务管理场景:发挥重要作用

在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等财务管理场景方面,合思产品都能发挥重要作用。例如,发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线直接付款,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等。通过这些功能,企业能够更加高效地进行财务管理,增强报销合规意识。

档案管理场景:高效管理档案

合思档案可用于企业会计档案的高效管理,实现应收尽收、快速检索、无序归档、零打印等功能,满足企业档案管理的合规性和高效性要求。在档案管理场景中,企业能够更好地保存和利用档案信息,增强报销合规意识。

成功典范:合思产品实力见证

合思拥有众多成功案例,这些案例就像是一面面镜子,清晰地展示了产品在不同行业的应用效果。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,增强了报销合规意识。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,增强了报销合规意识。

中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,增强了报销合规意识。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,实现精细化闭环管理和降本增效,保障企业稳健运营和科学决策。在合思的帮助下,汉威科技集团能够更好地管理财务收支,增强报销合规意识。

独特优势:合思在市场中脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化定制能力和强大的技术实力,使其在市场中脱颖而出。

合思广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。通过这种广泛的连接,企业能够更加全面地掌握财务数据,增强报销合规意识。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利和效率提升,具有创新性和领先性。这种创新的解决方案,让企业的报销流程更加合规、高效,增强了报销合规意识。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。这种行业化定制能力,让企业能够根据自身情况进行财务管理,增强报销合规意识。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,保障了产品的智能高效和稳定性,为企业提供了可靠的技术支持。在强大的技术支持下,企业能够更加准确地进行财务管理,增强报销合规意识。

在当今数字化时代,合思产品为企业带来了降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面的价值。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,继续加大研发投入,运用更先进的技术,不断丰富产品功能和服务内容,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质、更个性化的财务数智化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的持续发展。

增强报销合规意识,是企业在财务数字化转型中必须重视的问题。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更美好的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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